INTRODUCTION :
La lettre de motivation doit permettre au recruteur de comprendre pourquoi vous répondez à son offre d’emploi ou pourquoi vous vous adressez à lui. Vous devez lui faire comprendre que vous savez qui il est, ce qu’il recherche et que vous correspondez à son besoin.
La lettre de motivation aide à la lecture du CV, en soulignant les aspects forts de votre expérience. La lettre de motivation ne doit pas répéter ce qui est déjà écrit dans le CV.
La lettre de motivation doit tenir sur une page.
La composition de la lettre ne doit jamais être improvisée.
Vous devez établir un plan détaillé en 3 paragraphes au moins.
A/ LE FOND :
La lettre de motivation ne sera pas la même si vous répondez à une annonce ou si vous faites une candidature spontanée.
- Pour une candidature spontanée :
La lettre de motivation se décompose en 6 parties :
1/ L’en-tête :
Il indique vos coordonnées en haut à gauche et celle de votre destinataire plus bas sur la droite. Identifiez le destinataire : essayez d’obtenir le nom du responsable du recrutement. Une lettre de candidature doit être adressée à une personne précise. Son nom correctement orthographié (n’hésitez pas à appeler le standard de la société pour vous renseigner).
Rien n’est plus désagréable que d’envoyer votre lettre à « Monsieur le Chef du personnel » alors que c’est une femme.
Indiquez la date en dessous de l’adresse de votre destinataire
2/ L’objet :
Indiquer l’objet de votre lettre ainsi que le poste/la fonction pour lequel vous postulez : « candidature spontanée - chef de produit enfant ».
3/ L’introduction :
Parlez de l’entreprise, des informations que vous avez obtenu.
4/ Le développement :
Parlez de vous, de vos expériences. Définissez clairement la fonction qui vous intéresse et ce que vous pensez apporter à l’entreprise et à la fonction. Faites passer votre motivation.
5/ La proposition de rencontre :
Proposez une rencontre selon la convenance du recruteur. Vous pouvez fixer une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain.
6/ La formule de politesse :
Soyez simple et direct.
N’oubliez pas de signer votre lettre !
B/ LA FORME :
Les envois de CV se faisant aujourd’hui beaucoup par email, la lettre de motivation peut être envoyée dactylographier. Si votre candidature intéresse le recruteur, il pourra vous demander d’envoyer une lettre de motivation manuscrite. Vous pouvez également indiquer un PS dans votre lettre en indiquant : « Lettre manuscrite envoyée à votre demande ».
Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer votre candidature par courrier avec une lettre de motivation manuscrite.
- Soignez la présentation. Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé. Laissez des marges à gauche et à droite. N’oubliez pas d’aérer en sautant des lignes. Faites relire votre lettre à plusieurs personnes pour éviter les fautes d’orthographe.
- Ne photocopier pas vos lettres de motivation et laissant un blanc pour changer le nom de la société. Le recruteur n’aura pas de mal à voir qu’il s’agit d’une photocopie.
CONCLUSION :
Votre lettre doit être différente et personnalisée pour chaque entreprise visée.
Afin de se démarquer des autres candidatures, il est positif de joindre à son courrier un rapport sur la dernière mission remplie chez son ancien employeur.
La semaine prochaine, découvrez comment rédiger sa lettre de motivation pour répondre à une annonce ?
Carole GLASMAN pour
CG CONSEIL R.H.