Assistant Administratif h/f

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Hauts-de-Seine
Ville :
COURBEVOIE
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
CDD
Type d'emploi :
Plein temps
Votre expérience :
0 à 2 ans
Langue :
Anglais(Courant)

Description de l'entreprise

Lagardère Travel Retail exploite près de 350 boutiques duty free où se croisent des clients venus du monde entier, à la recherche de marques de luxe et d'un service de qualité. Nos priorités dans cet environnement aéroportuaire ? Développer nos performances commerciales et satisfaire nos clients. Offrir le meilleur en matière d'environnement et d'ambiance de travail, de possibilités d'évolution et de formation à nos 2 800 collaborateurs. Rejoignez les duty free people !

Description du poste

Rattaché à la Direction des Achats, au sein de l’entité Duty Free & Fashion de Lagardère Travel Retail, vous assurez le suivi de la contractualisation des relations avec les fournisseurs pour l’année 2017.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
- Envoi d’emails aux fournisseurs pour la préparation des contrats ;
- Construction du tableau avec toutes les conditions commerciales ;
- Rédaction des contrats avec l’aide du service juridique et suivi des signatures des deux parties ;
- Envoi aux fournisseurs pour validation et corrections si nécessaire (sous la responsabilité des acheteurs) ;
- Suivi des contrats sous Legal Suite : tenue et mise à jour du tableau Excel, saisie des contrats fournisseurs sur le logiciel

Profil recherché

De formation Bac +2/+3, vous avez deux ans d’expériences significatives au sein d’un service achat et avez une connaissance du secteur des produits de luxe (parfums, cosmétiques, bijoux, montres) et de la distribution.
Vous avez une parfaite maîtrise d’Excel (notamment TCD et recherche V) et des connaissances juridiques. Dynamique, organisé et autonome, vous êtes rigoureux, avec un esprit logique et avez une bonne aisance relationnelle.
Votre anglais est courant.