Assistant Coordinatrice Réseau (h/f)

AUBADE Paris 10, rue du Colonel Driant  75001 Paris
www.aubade.com
Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
Commerce
Type de contrat :
Alternance
Type d'emploi :
Plein temps
Votre expérience :
Etudiant
Date début :
Juin 2016

Description de l'entreprise

Depuis plus d’un siècle d’existence, la société Aubade Paris cultive des valeurs fortes sur le marché haut de gamme de la lingerie féminine.

Elle propose des collections innovantes, qui allient romantisme, élégance et confort en y associant ses fameuses Leçons de séduction.

Description du poste

Dans le cadre de la gestion des collaborateurs du réseau d’Aubade (boutiques et Grands Magasins), nous recherchons un(e) stagiaire ou un alternant pour travailler en binôme avec la Coordinatrice Retail.
Les missions concernent l’ensemble des grands magasins et des boutiques Aubade (France et international) :

- Administratif & Gestion des collaborateurs :

Coordonner la transmission des informations entre les différents services (Responsables Régionales/RH/Marketing-Web/Direction Commerciale/IT) des entrées et sorties des collaborateurs : Responsables de boutiques, vendeurs et démonstrateurs.

Compiler et communiquer hebdomadairement au Service des Ressources Humaines les données concernant le temps de travail, les absences (payés, récupérations, maladies, ancienneté, travail du dimanche et jours fériés…) et les éléments variables afin d’établir les paies.

Veiller en la réalisation et le bon respect des réglementations du temps de travail et des plannings.

Etablir les demandes de contrats de travail et s’assurer que les nouveaux collaborateurs disposent de l’ensemble des éléments administratifs indispensables à leurs prises de fonctions.

Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des différents documents de suivi journalier, hebdomadaire et mensuel ainsi que la réalisation et la mise à jour des books de procédures.

- Commercial :

Assurer la transmission des contenus des vitrines et de la PLV.

Assurer les commandes des packagings des points de vente.

Assurer le suivi des commandes personnelles des collaboratrices opérationnelles.


- Animation du Réseau :

Assister à l’ensemble des réunions Réseau et ponctuellement intervenir pour faire des points RH auprès des Responsables régionales.

Participer à l’organisation et l’animation des séminaires.

Profil recherché

De formation de type Bac+3/4, vous justifiez d'une expérience similaire réussie, acquise de préférence dans le secteur du textile et de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous savez être polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique et idéalement des connaissances en droit du travail 

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Recrutement