Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS 8ÈME
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Votre expérience :
2 à 5 ans
Langue :
Anglais(Courant)

Description de l'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du luxe, et situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) de Direction(e) Bilingue Anglais.

Description du poste

Au sein de la Direction Générale, vous assisterez le direction général et le directeur général adjoint. Vos principales missions sont les suivantes:
- Assurer un rôle d'interface de nos Directeur Général et Directeur Général Adjoint avec leurs différents interlocuteurs
- Assistanat classique: gestion d'agenda, des appels téléphoniques, organisation des rdv et déplacements (transports, hôtel), organisation des réunions (réservation des salles, des repas, invitations, préparation des divers documents, réalisation de Powerpoint etc…), saisie et vérification des notes de frais, gestion des factures sous SAP
- Vous pourrez également intervenir dans la préparation des dossiers liés aux différents projets de la Direction.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers de haut niveau.
Une expérience probante en secrétariat de direction dans un environnement international. La connaissance du secteur du Luxe serait appréciée.

Votre niveau d'anglais est bilingue.
Une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint)

Votre sens de la confidentialité, vous êtes polyvalent(e), volontaire et flexible, vous disposez de réelles qualités relationnelles et un sens fort du service et de la confidentialité.