Assistant(e) de Direction h/f

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS 1ER
Catégorie :
Direction
Type de contrat :
Stage
Type d'emploi :
Plein temps
Votre expérience :
0 à 2 ans
Langue :
Anglais(Bon niveau)

Description de l'entreprise

Créative et pétillante Mellow Yellow est la marque de chaussures et accessoires de mode qui se plaît à interpréter les tendances avec fraicheur, couleur, confort et féminité. Elle propose des collections très actuelles avec des produits accessibles qui répondent à toutes attentes des femmes.

Mellow Yellow, c'est plus de 350 clients multimarques dans le monde, 34 magasins à l'enseigne, des corners dans les grands magasins et un potentiel d'expansion important… Une entreprise jeune, dynamique, sympathique, internationale et en évolution constante !

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale de la marque, vous avez pour missions:

- Tâches administratives courantes : accueil des visiteurs, gestion du standard, du courrier à l'arrivée et au départ.

- Veille à la bonne tenue du showroom et des locaux

- Suivi du planning de présence des collaborateurs (mise à jour quotidienne) – traitement et classement des feuilles de congés

- Organisation des déplacements : réserver les voyages via l'agence en ligne et tenue du reporting

- Gestion des Services Généraux : commandes de fournitures et consommables, contact avec les fournisseurs, demandes d'interventions techniques. Suivi de la facturation.

- Organisation et gestion d'événements : présentation des nouvelles collections, réunions en interne, Conventions (recherche du lieu, invitations, logistique sur place)

- Réalisation d'analyses pour la Direction

- Veille concurrentielle

Profil recherché

SAVOIR :

*Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
*Maîtriser les techniques de prises de notes
*Avoir une connaissance opérationnelle des structures et du fonctionnement des organisations

SAVOIR-FAIRE technique et méthodologique :

*Bien appréhender la communication écrite et la communication orale incontournables pour répondre aux diverses sollicitations des opérationnels
*Organiser et gérer des déplacements
*Réaliser des tableaux de bord de suivi
*Gérer les priorités
*Rédiger et mettre en forme des documents

SAVOIR ETRE :

*Sens de la discrétion
*Rigoureux/Méthodique
*Autonome
*Réactif
*Très bon relationnel