Office Manager Anglais Courant h/f

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Salaire :
Nc
Votre expérience :
2 à 5 ans
Date début :
ASAP
N° de référence :
Office
Langue :
Anglais(Courant)

Description de l'entreprise

Approach People est un cabinet de recrutement international qui s’impose aujourd’hui comme un leader du recrutement en Europe. Nous travaillons en étroite collaboration avec les plus grandes multinationales pour chercher et trouver les talents de demain.

Notre expertise en recrutement associée à plus de 10 ans d’expérience nous permet de placer nos candidats dans les entreprises qui leur offrent les meilleures opportunités de carrière.

Description du poste

Notre client, acteur dans le conseil / finance recrute un(e) :

Office Manager Bilingue anglais H/F
CDI basé à Paris

Mission :
Votre mission est de permettre à la Direction de se concentrer sur son cœur de mission en la déchargeant de nombreuses activités que l’office manager exerce en toute autonomie.
Rattaché à la direction de l’entreprise, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du juridique, de la communication, des finances, de l’informatique et des relations commerciales.

Vos principales missions seront les suivantes :
•Rédiger les contrats, courriers, rapports, comptes rendu, notes
•Suivi de l'activité commerciale (outil CRM)
•Gestion de la facturation, suivi des paiements et relances
•Suivi comptabilité financière au niveau administratif avec un cabinet externe
•Gestion des reportings (pour le Groupe) : budget, trésorerie, états financiers
•Administration du personnel avec le suivi des procédures internes
•Organiser les déplacements France/Etranger
•Organiser les rendez-vous, agenda Direction, accueil physique, filtrage téléphonique et message électroniques
•Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
•Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
•Participation à la sélection des prestataires et gestion des commandes fournisseurs
•Assister les équipes techniques et commerciales dans leur travail.

Cette liste de fonction n'est pas exhaustive

Profil recherché

Profil :
En tant que véritable bras droit de la Direction, vous participez activement au développement du groupe en France, vous prendrez en charge la gestion administrative, financière et les ressources humaines.

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum, domaine Gestion financière, Gestion PME / PMI et possédez impérativement une expérience d’Assistanat de Direction ou d’Office Manager confirmée.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), et adaptable au changement. Vous maîtrisez parfaitement les outils Internet et Microsoft Office.

Excellente orthographe/rédaction en français, vous disposez également d’une bonne maitrise et pratique de l’anglais bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous permettant de valider vous-même les documents édités par les différents intervenants du groupe.

Poste à pourvoir en CDI à partir du 1 octobre 2017.

Rémunération : Package incluant Fixe, Mutuelle/prévoyance + TR