Responsable Administration du Personnel

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
RH - Formation
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Salaire :
Selon profil
Votre expérience :
5 à 10 ans
Date début :
Septembre
N° de référence :
PAMA - RAP
Langue :
Anglais(Bon niveau)

Description de l'entreprise

Prada, Maison de luxe italienne, mondialement reconnue pour ses collections de prêt-à-porter, chaussures et accessoires, recherche dans le cadre de son développement en France :

Description du poste

Au sein de l'équipe RH de notre filiale française, en lien avec les équipes retail et le siège italien, vos missions seront les suivantes:

1.Administration du personnel
Renseigner au quotidien les salariés et être le support actif des managers sur les sujets administratifs RH.
Rédiger les contrats et avenants pour l’intégralité des salariés, s’assurer de leur signature et de leur archivage (CDD/CDI, intérim, stages/alternants, full time/part time)
Animer la procédure administrative d’intégration des salariés (DUE, relais SAP avec le siège,…)
Gérer les absences (Maternité, Arrêt de travail, etc…) et les départs (documents STC,…)
Gérer les notes de frais
Tenir à jour les dossiers des salariés

2.Social et juridique
Rédiger les documents légaux (contrat/avenant, convention, courrier disciplinaire…)
Garantir le respect des accords d’entreprise et obligations légales (travail du dimanche…)
Participer à la prise en charge des problématiques juridiques
Participer à l'élaboration du bilan social/BDES/reporting divers pour le groupe.

3.Gestion paie
Dans un contexte d’externalisation, centraliser les éléments variables et les transmettre au prestataire (ADP)
Contrôler et valider des bulletins établis par le prestataire
Valider les charges sociales et les écritures comptables en lien avec la comptabilité
Prendre en charge les déclarations parafiscales (apprentissage, formation etc.).

4.Missions transverses
Participer à la construction budgetaire.
Pilotage des contrats prévoyance et frais de santé
Suivi du logiciel de gestion des temps, des accords de temps de travail etc.

Les missions sont susceptibles de s’enrichir et d’évoluer en fonction des projets en cours.

Profil recherché

Issu/e d’une formation RH généraliste, vous avez 5 d'expérience dans la fonction et de bonnes connaissances en droit social.
Vous connaissez les exigences, le rythme et le cadre juridique du Retail.
Vous maîtrisez Excel et êtes familier/ere de Decidium-GE, Business Object, SAP.
Vous pouvez travailler en anglais.
Vous êtes rigoureux/se , autonome, faites preuve d’un esprit agile et d’un tempérament moteur.
Vos capacités d’analyse et de réactivité, et votre sens relationnel, vous permettront de travailler dans un environnement challengeant et rapide.