Responsable Service Généraux (h/f)

Pays :
France
Région :
Provence Alpes Côte d'Azur
Département :
Var
Ville :
SIGNES
Catégorie :
Production - Qualité
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Votre expérience :
0 à 2 ans
Date début :
Décembre
Langue :
Anglais(Courant)

Description de l'entreprise

Depuis sa création en 2005, American Vintage, marque de prêt a porter française, a su redéfinir le tee-shirt basique en un essentiel noble. Aujourd’hui, American Vintage est plus mature et affirme son style authentique, naturel et décontracté. La marque propose un vestiaire multi facettes, qui se joue des codes et ose les mélanges, pour s’adresser à toutes les personnalités. Des matières nobles et une large palette de couleurs qui habillent la femme et l’homme d’aujourd’hui.
American vintage est fière de compter 120 boutiques dans le monde et plus de 1500 points de vente.
Rejoindre American Vintage c’est contribuer à l’évolution d’une marque française en plein développement et vivre une expérience humaine qui réunit près de 500 collaborateurs.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable des Services Généraux (H/F).

Ci dessous les missions qui vous seront confiées:

- Gestion de la maintenance des points de vente Europe

Programmer et contrôler interventions de maintenance
Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance
Interface avec les prestataires
Négociation des devis
Validation des devis et factures

- Participation au processus ouverture des points de vente

Souscription des contrats assurances travaux (RC / TRC et DO)
Ouverture des contrats électricité/eau et internet/téléphone
Organisation du nettoyage de chantier
Coordonner les interventions sur site

- Interface avec les fournisseurs et prestataires
- Optimisation des coûts
- Gestion des budgets

Sourcing
Mise en place de nouveaux contrats
Négociation et validation des devis

- Réservation de voyages

Mise en place de la politique voyage
Direction
Animateurs réseau
Responsables boutique
Siège

Organisation d’événements
Participation à l’organisation d’évènements retail et internes

Organisation du meeting retail
Gestion du budget
Négociation et validation des prestations
Réservation des déplacements
Réservation de l’hébergement

- Participation à la vie du siège

- Réalisation de mailings

- Management

Manager les équipes
Recrute, encadre et forme l’équipe des services généraux soit les assistantes SG et la secrétaire standardiste
Elaboration des procédures
Elaboration des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité

Profil recherché

Vous disposez d'un excellent relationnel. Vous savez anticiper et faire preuve de réactivité pour mener à bien vos missions. 

Vous aimez développer le travail en équipe et fédérer autour de vos actions - Vous êtes force de proposition et vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)

Enfin, vous avez un profil international, votre niveau d'anglais est obligatoirement courant et une langue étrangère supplémentaire est un avantage certain (Allemand, Espagnol, Italien). 

Vos Atouts pour ce poste :
  • Conduite de projet  
  • Animer une équipe de projet
  • Coordonner son action avec les autres services
  • Elaborer et suivre un budget
  • Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous ‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.

Contact

Marion CATTENOY