×
News
Les dernières news
A 50 ans, la discrète Bréal reprend la parole
Londres: présentation de la Battersea Power Station à l’approche de l’inauguration du centre commercial
"Meilleure chaîne de magasins": Tape à l'œil, Gémo et Promod récompensées
Coisne et Lambert mise sur la maille en reprenant TAD-Teintures et Apprêts Danjoux
Un rapport de Vestiaire Collective et du BCG évalue à la hausse le marché de la seconde-main
Amazon Europe débouté par le Conseil Constitutionnel
Une exposition vibrante célèbre l’or dans la mode d’Yves Saint Laurent
Vilebrequin s’essaie aux parfums avec International New Creative Concept
I-Run lève 100 millions d'euros
Décrets publiés concernant la publicité lumineuse la nuit et les portes des magasins
Traçabilité: Better Cotton lance une consultation sur son standard CoC
Size?: le spécialiste de la chaussure dévoile un nouveau concept
Dinan, le Festival international des créateurs de mode se tient exceptionnellement ce week-end
Romualda, le chapeau comme objet de mode et d’art
Dans le métavers, Nike a déjà accueilli 21 millions de visiteurs
Dont’ Call Me Jennyfer et Honda lancent une collab' sportswear aux accents racing
Zara présente sa collaboration avec Kaia Gerber lors de la Fashion Week de Paris
Cos ouvre une première boutique aménagée selon son nouveau concept
Le Printemps lance une marque de mode virtuelle
Golden Goose acquiert le spécialiste de la sneakers de luxe Italian Fashion Team
Quand Adidas réunit Paul Smith et Stan Smith pour Manchester United
Maison Maes, jeune griffe de haute maroquinerie exclusivement en matières végétales
Contact
Damien Pommeret
Adresse
3 rue du Quatre Septembre, Paris
Site internet
www.woolmark.com/
Partager
Taille du texte
aA+ aA-
Imprimer
Cliquer ici pour imprimer

Administrative Assistant / Office Manager France

urgent

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

The Woolmark Company est l'autorité mondiale de la laine, la meilleure des fibres naturelles.

La laine figure dans les collections des plus grandes marques et les plus innovantes au monde. Des Maisons de haute couture aux créateurs streetwear émergents, la polyvalence de la laine en fait le partenaire idéal de la création.

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve), France, est chargé(e) de soutenir le directeur Régional Europe de l'Ouest et l'équipe locale, d'aider à la gestion des projets et propositions financés par l'entreprise et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe.
 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 
  • Fournir un soutien administratif de haut niveau au directeur régional de l'Europe occidentale. Selon les instructions, examiner, développer, documenter et mettre en œuvre des processus administratifs efficaces pour la gestion des projets et propositions financés par AWI et associés au bureau français ;
  • Élaborer un plan d'administration mensuel et annuel pour s'assurer que toutes les factures, tous les contrats, tous les bons de commande et toute l'administration connexe sont traités avec succès dans les délais fixés par l'entreprise ;
  • Informer le chef de projet concerné de toute préoccupation susceptible d'avoir un impact négatif sur l'organisation ou la réalisation des résultats convenus ;
  • Fournir des rapports précis et opportuns aux gestionnaires sur les données du programme et du projet, et aider à l'interprétation de ces rapports ;
  • Assister l'équipe locale dans les réconciliations de fin d'année financière des projets (ce qui comprend la clôture des projets et la création de nouveaux projets dans le système SAP) ;
  • Assister l'équipe locale dans l'administration du système SAP et dans l'établissement de rapports mensuels, la mesure et l'évaluation ;
  • Rédiger des documents juridiques, notamment des contrats de projet, des accords de consultance, des accords de non-divulgation et des bons de commande ;
  • Suivre et gérer le processus de flux de travail pour les contrats, les accords, les bons de commande et autres documents liés aux projets pour l'équipe ;
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs, les consultants et les partenaires commerciaux pour garantir le respect de leurs obligations envers AWI ;
  • Maintenir les informations sur les projets dans SAP et TRIM ;
 
  • Traiter les factures sur une base régulière ;
  • Effectuer le classement (sur support papier et électronique/numérique) de tous les contrats, bons de commande et autres documents et correspondance, selon les besoins ;
  • Réserver les déplacements réguliers nationaux et/ou internationaux des membres de l'équipe locale et, le cas échéant, des visiteurs du bureau de Paris ;
  • Gérer tous les besoins en matière de courrier pour le bureau ;
  • Gérer les dépenses MasterCard, sur une base mensuelle, pour le directeur régional de l'Europe occidentale ;
  • Aider à la préparation des réunions, y compris la réservation des salles et des salles de réunion, l'organisation de la restauration et l'organisation des besoins en thé et en café le jour de la réunion ;
  • Aider le directeur régional à préparer les documents de réunion du conseil d'administration et/ou du comité
  • ;
  • Réception des marchandises, codage des factures et des notes de frais pour tous les membres de l'équipe ;
  • Mettre à jour les informations dans le CRM (Salesforce) selon les instructions ;
  • Gérer les fournitures de papeterie pour le bureau
  • Être le point de contact pour traiter tous les problèmes informatiques liés au bureau.
  • Selon les besoins, organiser les laissez-passer de sécurité/accès pour les nouveaux membres du personnel ou les visiteurs.
  • Coordonner et effectuer d'autres tâches liées au bureau, selon les directives.
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
 
Connaissances techniques
 
  • Une expérience de l'établissement de rapports sur des projets serait hautement souhaitable
  • Compétences intermédiaires + en MS Word, Excel et Powerpoint
  • Une expérience préalable des systèmes de gestion des documents est essentielle. Une expérience avec TRIM serait hautement souhaitable.
  • Une expérience de SAP et de TRIM serait très appréciée.
  • La connaissance de l'industrie de la mode/du textile serait un avantage mais n'est pas essentielle.
 
Expérience professionnelle
 
  • Une expérience de plus de 2 ans dans un rôle administratif est essentielle.
  • Une expérience préalable dans l'administration de projets sera fortement appréciée
 
Autres compétences et attributs
 
  • Compétences en communication très développées, y compris la capacité d'écrire de manière claire et concise a f i n de répondre aux exigences du public (en français et en anglais).
  • Capable de travailler en équipe et de fournir un soutien à un groupe diversifié de personnes ayant des besoins différents.
  • La flexibilité est essentielle car ce rôle peut nécessiter que la personne travaille en dehors des heures normales.
  • Un grand souci du détail
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à établir des priorités.
  • Une attitude "Can Do"
  • Capacité à établir des relations commerciales efficaces à tous les niveaux.
  • Orienté vers les processus, mais avec une certaine flexibilité pour répondre aux besoins urgents de l'équipe.
  • Autonome et très motivé
  • Capacité à démontrer des compétences en matière de planification et de mise en œuvre
  • Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais
  • Forte capacité à se concentrer sur les tâches à accomplir et à éviter les distractions potentielles.

RELATIONS CLÉS
 
Interne
 
  • Équipe locale à Paris
  • Équipe régionale d'Europe occidentale
  • L'équipe financière du siège social
  • L'équipe marketing du siège social
  • Équipe des services juridiques et de la propriété intellectuelle au siège
  • Autres parties du siège et internes selon les besoins Externe
  • Parties externes, selon les besoins
Partager
Imprimer
Cliquer ici pour imprimer

Annonces similaires

×

connexion

inscription

Inscription

connexion

inscription

Pour permettre au recruteur de vous contacter rapidement, veuillez lui indiquer vos coordonnées ci-dessous.

Postuler

Attention !
Vos fichiers doivent avoir une taille inférieure à 1 Mo

< Retour

Postuler

< Retour

Votre candidature pour le poste Administrative Assistant / Office Manager France a bien été envoyée.