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Adresse
5 rue du Chevalier de Saint George Paris 8
Adresse du site internet
bettinavermillon.com
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Alternance - Office Manager

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : Stage

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : Etudiant

Date début : Février 2020

Présentation d'entreprise

Bettina Vermillon est une marque française de souliers pour femmes. Révolutionnaire dans sa manière de concevoir ses modèles, elle est aujourd’hui incontournable grâce à son talon signature en aluminium.
Lancée à Paris il y a 5 ans, la marque ambitionne un très fort développement digital en 2021.

Description du poste

Support de toute l'équipe, véritable rôle à 360° au sein du showroom basé à Madeleine, l'Office Manager sera en charge de la gestion administrative quotidienne de Bettina Vermillon, assurera le relais avec notre cabinet comptable et le contrôleur de gestion et veillera à la bonne gestion des stocks et logistique.

- Administration/ coordinateur de l’Etage Bettina :
Traitement du courrier : gestion, classement et transmission du courrier à notre contrôleur de gestion.
Gestion des appels téléphoniques de l’Etage : trier et transmettre aux personnes concernées. Prise de messages.
Commandes de fournitures et autres de l’Etage : fournitures/eau/café
Gestion opérationnelle des Services Généraux : Actualisation des abonnements Orange/ EDF/GDF/Brinks …
Gestion de l’Etage : locations/loyers, suivi des paiements.

- Comptabilité : avec le support de notre cabinet comptable et notre contrôleur de gestion
Edition des Factures, Proforma, Bon de Livraison de nos clients BtoB.
Suivi des paiements et livraisons.

- Gestion STOCK / Logistique :
Réception des productions : contrôle quantité et qualité, intégration dans Fastmag et en charge du management des inventaires.
A court terme et en l’attente de notre partenaire de distribution, expédition des commandes BtoB : en France et à l’international.
Edition et préparation des documents de douanes et autres selon chaque pays de destination et les règlementations en vigueur.

Profil recherché

Support de toute l’équipe donc grande capacité d’adaptation, esprit d’initiative et d’efficacité, aisance relationnelle, rigueur dans l’organisation et autonomie, sens des priorités, polyvalence, sens de l’écoute et discrétion, débrouillardise, bon sens et dynamisme, curieux et soif d’apprendre, bon écrit en Français et autonome en anglais, maitrise Office 365.
Une formation sur Fastmag sera proposée si besoin.

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