Assistant Administratif H/F

64 Quai de Jemmapes 75010 Paris
0181802974
www.joseph-fashion.com
Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
0 à 2 ans
Date début :
Immediat
N° de référence :
JEMJOAA
Langue :
Anglais(Bon niveau)

Description de l'entreprise

JOSEPH est une marque de Prêt à Porter qui propose des produits de luxe pour hommes et femmes.

Aujourd'hui, nous employons plus de 400 personnes à travers le monde et nos employés sont à la pointe de notre succès.

Chez JOSEPH, nous reconnaissons les talents individuels et travaillons à ce que chaque personne développe son plein potentiel.
Nous valorisons l'innovation, l'esprit d'initiative, l'intégrité et la loyauté.

Description du poste

Vous serez membre du service administratif du Groupe et travaillerez sous la supervision du Responsable RH.

Vous travaillerez également en tant qu’Assistante de la direction.

Vous assurerez la couverture de la reception.

Responsabilités
Les responsabilités du titulaire de ce poste incluent mais ne sont pas limitées aux suivantes :
Reception:
•Responsable de l’ouverture du bureau à 8.45
•Tenir à jour différents registres (registre des visiteurs du bureau, registre des personnes ayant les clés des locaux…)
•Répondre au téléphone et prendre les messages
•Accueillir les visiteurs (leur proposer des rafraichissements…)
•Réserver et préparer les salles de réunions quand nécessaire
•S’assurer que les locaux soient en ordre, en particulier la salle de réunion
•Réception et envoi du courrier.
•Réservation de taxis, coursiers pour le personnel et les visiteurs

Soutien administratif
•Gestion des RDV de la direction
•Répondre par mail aux candidatures spontanées
• En charge de l'organisation des déplacements professionnels

Role administratif: boutiques et bureau
•Responsable des commandes de fournitures de bureau du groupe en France
•Superviser les petits travaux de maintenance
, contacter les prestataires, obtenir des devis, suivre les travaux
•Contrôler les factures de transport par rapport au tarif et prendre en charge leur validation auprès des différents services.

Profil recherché

Les qualités suivantes seront fortement appréciées:

Ponctualité
Discretion
Rigueur et organisation
Excellente communication orale et écrite
Sens de l’écoute
Bonnes qualités relationnelles
Diplomatie
Patience
Flexibilité et polyalence
Fort interêt pour la mode

 

Contact

Ana Coelho