Assistant(e) Administratif(ve) - Magasin Uniqlo Lyon

Pays :
France
Région :
Rhône Alpes
Département :
Rhône
Ville :
LYON
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
0 à 2 ans
Langue :
Anglais(Bon niveau)

Description de l'entreprise

Uniqlo est une entreprise japonaise innovante, qui inspire l’univers de la mode Casual.

Grâce à notre modèle d’entreprise intégrant verticalement toutes les étapes du cycle produit (du design à la commercialisation), nous avons bénéficié d’une croissance très rapide en offrant à nos clients des produits basiques de très grande qualité, à prix abordable.

Notre premier magasin a ouvert ses portes en 1984.Uniqlo est aujourd’hui présente aux quatre coins du monde, et notamment au Royaume Uni, Chine, Corée, Hong Kong, Etats Unis, France, Singapour, Russie, Taiwan, Malaisie…Nous continuons notre expansion par le biais notamment de l’ouverture de magasins « Flagships » à travers la planète, plus récemment à Shanghai, Melbourne ou encore Berlin. Notre réseau comprend à ce jour plus de 1900 points de vente.

Au sein du groupe Fast Retailing auquel Uniqlo appartient, nos équipes sont déterminées à hisser notre groupe au rang de Retailer numéro un mondial, et de faire de notre vision "Changer la façon de s’habiller. Sortir des sentiers battus. Proposer une autre vision du monde" une réalité.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Administratif(-ve) pour le magasin UNIQLO Lyon, vous serez principalement responsable de :

- Assurer la gestion de l'accueil téléphonique du bureau des managers et relayer les demandes émanant des clients, fournisseurs et équipes auprès des interlocuteurs concernés.
- Faire le lien avec le service du personnel pour les visites médicales: vérifier les présences aux visites, transmettre toute information et document utile à ce sujet aux gestionnaires de paye.
- Collecter et vérifier tout document administratif et RH auprès des équipes (justificatifs de transport, copies de cartes d'identité, cartes de séjour, contrats de travail, demandes de congés…) et les transmettre au service RH le cas échéant.
- Mettre à jour de façon régulière les disponibilités des salariés travaillant à temps partiel.
- Assurer les commandes et la gestion des stocks de fournitures de bureau et matériel de caisse.
- Recrutement pour le magasin: réceptionner les candidatures, établir la première sélection téléphonique, organiser les sessions d'entretien, communiquer les décisions suite aux entretiens, préparer les dossiers d'embauche et les remettre au service administration du personnel.
- Administratif: gérer les envois de colis et courriers par coursier, dans le respect du budget établi, mettre à jour le listing des équipes (entrées, sorties de personnel) et le communiquer aux interlocuteurs concernés dans le magasin, créer et imprimer les badges nominatifs, assurer la gestion des clés de casier (remise aux salariés, tenue à jour du listing nominatif, établissement de doubles le cas échéant), éditer les dossiers de presse destinés aux managers, afficher les messages et autres informations sur les panneaux prévus, se charger des courses occasionnelles (poste, achats …).
- Apporter un support à l'équipe Marketing Uniqlo pour l'impression et la mise en place des étiquettes prix et produits.
- En fonction des besoins du magasin, la salariée pourra également être amenée à apporter un support aux équipes de vente dans l'exercice de leurs fonctions au sein du magasin (vente, réassort, gestion des stocks …).

Profil recherché

Nous recherchons des personnalités :​
- Sensibles à la marque Uniqlo et son univers produit
- Ayant une expérience préalable dans l'administration RH ou la gestion du personnel
- Ayant d’excellentes qualités relationnelles
- Très organisées, méthodiques, ayant le sens de l’urgence et des priorités
- Curieux d’esprit, ayant une constante envie d’apprendre et de progresser
- Ayant un niveau d’anglais professionnel