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Assistant Département Architecture H/F

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Création - Design

Type de contrat : Interim

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

Notre client est belle maison spécialisée dans le domaine du luxe et recherche un Assistant.

Description du poste

Détail du poste, vos missions :
Assister le Département Architecture dans les tâches suivantes :
- Saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP,
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs,
- Gestion des factures et notes de frais (Concur),
- Suivi des commandes dans un budget,
- Organisation de conférences téléphoniques/visio conférences internationales,
- Organisation des déplacements et des réunions,
- Commandes traiteur et room service,
- Suivi des demandes d'accès,
- Mise à jour des listes de contacts,
- Préparations des tableaux trimestriels de voyages des équipes.
Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction idéalement au sein d'un grand Groupe et au sein de structures exigeantes.
Vous avez l'habitude d'intervenir au sein d'environnements exigeants et politiques ?
Vous savez travailler en toute confidentialité ?
Votre niveau d'anglais est bilingue ?
Ce poste est fait pour vous.
Conditions et Avantages
N/C
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