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Assistant(e) de Gestion / Comptabilité

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Gestion - Finance

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Date début : Rapidement

Salaire : selon experience

Présentation de l'entreprise - GILLES ET BOISSIER

Agence d’architecture d’intérieur spécialisée dans le domaine du luxe, portée par les talents qui la composent, nous combinons les envies de notre clientèle à la créativité de nos équipes.

GILLES ET BOISSIER donne vie à ses projets, grâce aux idées novatrices qui s’opposent et s’attirent, du duo formé par Patrick Gilles et Dorothée Boissier.

Description du poste

Prospection, aide à la décision et formalisation des accords

– Préparation et mise à jour du Portfolio de l’agence avec la responsable des opérations
– Gestion de la boite mail contact de l’agence
– Réponse au premier mail de contact prospect ou nouvelle demande
– Gestion et participation au premier call avec les clients prospects avec la responsable des opérations et rédaction des comptes rendus
– Suivi des prospects en cours, organisation des propositions et rendez-vous jusqu’au première négociation du projet de contrat
– Organisation des rendez-vous avec la direction pour faire valider les propositions d’honoraires
– Préparation du document support pour les propositions d’honoraires
– Préparation des projets de contrats des projets d’architecture intérieure
 
Suivi des projets

– Réunion bimensuelle avec les chefs de pôles ainsi que la préparation du compte rendu écrit pour la direction
– Suivi du bon fonctionnement du logiciel support ainsi que le remplissage par tous les employés correctement des fiches temps et plannings
– Préparation des plannings de facturation par phases & par mois
– Gestion quotidienne et développement des données du logiciel support
– Suivi et mise à jour hebdomadaire des plannings sur le logiciel support
– Traitement et validation des bordereaux des livrables
– Préparation des tableaux des honoraires par projets et gestion de la facturation des honoraires des projets tous les mois
– Tenue quotidienne des tableaux de bords financiers des projets d’architecture
– Suivi et relance des créances clients, mise à jour des tableaux de bord
 
Analyse

– Analyse de la profitabilité des projets avec la responsable des opérations et le directeur général, et réparation des tableaux de présentation pour les CEO.
– Analyse des marges brutes par projets
– Préparation et tenue du tableau de bord pour le budget/facturation de l’année en cours
– Analyse des plannings afin d’évaluer les disponibilités des équipes pour les futurs projets
– Analyse mensuelle des écarts entre la facturation réelle et prévisionnelle
– Analyse des missions supplémentaires avec demande de rémunération complémentaire
– Assistance comptable

Profil recherché

– Anglais : courant / très bonne maitrise
– Sens de la confidentialité
– Capacité d’analyse et à travailler en équipe
– Appétence pour le milieu de l’architecture d’intérieur
– Maîtrise des outils informatique, en particulier d’Excel
– Rigueur, curiosité, méthodologie et organisation
– Qualités relationnelles, bonne communication et reporting
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