Assistant(e) Juridique / Paralegal (f/h)

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
Audit - Conseil - Juridique
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
5 à 10 ans
Date début :
Juillet 2019
Langue :
Anglais(Courant)

Description de l'entreprise

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Description du poste

Missions :

Au sein de la direction juridique de Celine, sous la supervision du Directeur Juridique, en lien avec l’équipe juridique, les directions opérationnels, les conseils externes et LVMH, garantir le secrétariat juridique, la gestion des assurances, administrer les outils juridiques et assurer la gestion administrative, dans un contexte international

• Secrétariat juridique : gérer un portefeuille de 30 sociétés françaises et étrangères, organiser le calendrier des assemblées et conseils d’administration, assurer le recueil de signatures, assurer les changements de dirigeants, tenir les registres, suivre les opérations locales, harmoniser la gestion dans les différents pays, participer aux opérations de structurations, veiller au respect des délais, mettre en place les délégations de pouvoir, mettre à jour la base de données société et les tableaux de suivi, effectuer la veille juridique.

• Assurance : Suivre les polices, la mise en place des garantie et les sinistres en lien avec les opérationnels et les courtiers (dommage, responsabilité civile, construction, œuvres d’art, automobile, transport, …), obtenir et communiquer les attestations, tenir le budget.

• Outils juridiques : Administrer, gérer, alimenter et faire évoluer l’outil de gestion de contrat (accès, mise à jour, archivage, évolution, création de fiches, édition de tableaux de suivi, accompagnement de l’équipe juridique et des opérationnels …), gérer la documentation juridique

• Gestion administrative : S’assurer de la mise à jour régulière des documents juridiques et de la base commune, gérer le courrier, commander les fournitures, procéder au classement et à l’archivage, gérer les factures, organiser les réunions et préparer les dossiers, faire réaliser les notarisations et traductions, relier et préparer les contrats et parapheurs, assurer un support quotidien à l’équipe juridique.

Profil recherché

Formation et expérience :
· Formation en droit (Niveau Licence).
· Expérience de minimum 5 ans en cabinet d’avocats ou en entreprise.
· Très bonnes connaissances en droit des sociétés.
 
Profil :
· Organisation, réactivité, rigueur, autonomie, sens élevé de la confidentialité, pragmatisme, gestion des priorités, excellent rédactionnel, sens de l’anticipation et de la planification, esprit d’initiative.
·Grande aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie, et sens de la communication, dynamisme, esprit d'équipe.
· Orienté(e) vers la recherche de solution et force de proposition.
 
Compétences techniques :

· Anglais courant (écrit/oral).
· Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook).
- Maîtrise des outils juridique (Legisway, Lexis Nexis, …).