Contact
Anne-Hélène BES
Anne-Hélène BES
Téléphone
0772352324
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Adresse
16, rue de Martignac 75 007 PARIS
16, rue de Martignac 75 007 PARIS
Site internet
decoration.grafparis.com/
decoration.grafparis.com/
Assistant Personnel h/f
Catégorie : Direction
Type de contrat : CDI
Type d'emploi : Plein temps
Expériences : 2 à 5 ans
Date début : Dès que possible
Présentation d'entreprise
GRAF PARIS est une société d’architecture et de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l'international. Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux.
Graf Paris est aussi, depuis 2013, une maison de maroquinerie et accessoires de luxe, déclinés en série limitée.
Graf Paris est aussi, depuis 2013, une maison de maroquinerie et accessoires de luxe, déclinés en série limitée.
Description du poste
1/ Assistanat du dirigeant
2/ Organisation bureau
- Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda professionnel, complexe et mouvant.
- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à
- l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants,
- suivi).
- Organisation de conférences téléphoniques
- Réservations diverses (restaurants, spectacles...)
- Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement, en lien avec l’agence
- de voyages
- Gestion des appels / messages de l’Agence
- Accueil des rendez-vous
- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...)
- Gestion salaires et congés personnel de maison
- Relations syndic
2/ Organisation bureau
- Gestion de la base de données contacts de la société
- Recherche d’informations
- Traduction de courriers, documents en français et anglais
- Gestion des prestataires de service : informatique (gestion prestataires, licences, problèmes
- divers) téléphonie, internet, photocopieuse, jardinier, commandes diverses (tickets
- restaurants, fournitures…)
- Gestion des stocks : tenue des tableaux excel de suivi des stocks mobiliers et oeuvres d’art
- Impression de tous les plans
Profil recherché
- Efficacité et discrétion
- Aptitude pour le travail en équipe
- Polyvalence et capacité à organiser son travail par priorités, et à communiquer sur son travail
- Maîtrise parfaite du pack office
- Anglais courant à l’oral comme à l’écrit, y compris avec un niveau de rédaction soutenu, permettant de s’adresser à tout type d’interlocuteur anglais ou américain, dans tout type de registre
- Excellente présentation
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