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Assistant RH H/F

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : RH - Formation

Type de contrat : Interim

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 0 à 2 ans

Présentation de l'entreprise - KARA TT ET PLACEMENT

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grande maison de luxe H/F située à Paris 1er, un assistant RH H/F pour une longue mission d'intérim.

Description du poste

Vous assurez l'assistanat de 2 directrices : la directrice Talent Acquisition + la directrice Talent Management et Métiers d'Excellence.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des agendas mouvants et complexes
- Organisation des réunions,
- Coordination des recrutements (organisation et suivi entretiens candidats notamment)
- Organisation et coordination logistique des événements en lien avec l'activité (événements école, séminaires, formations, projets RH....)
- Contribuer à la préparation / mise à jour de documents (ex : Excel pour la préparation budgétaire, Powerpoint pour les supports de présentations)
- Gestion de la facturation (Excel et SAP) et des notes de frais (Concur)
- Voyages (gestion du planning, visa, réservation transport/hôtel).
- Support administratif (réservation salle, commande fournitures et plateaux-repas...)
- Accueil et logistique des nouveaux arrivants (informatique, badge, planning intégration..)
Poste à pourvoir en intérim pour une durée comprise entre 3 à 6 mois, renouvelable.
Rémunération annuelle brute comprise entre 36 et 40 k€ en fonction de l'expérience + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat

Profil recherché

Expérience confirmée au sein d'environnements complexes et exigeants dans une structure internationale
ANGLAIS COURANT impératif et indispensable (oral et écrit)
Très bonne maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques
Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur sur un périmètre Monde : avoir une posture adaptée et exemplaire.
Sens de la confidentialité et discrétion.
Organisation, rigueur, autonomie, sens du détail et de l'excellence.
Agilité et flexibilité, dynamisme et humilité.
Esprit collaboratif.
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