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Eleonora AIRALDI
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CDI - Responsable Cellule de Gouvernance Fournisseurs (f/h)

Pays : France

Région : Ile de France

Département : Seine-Saint-Denis

Ville : PANTIN

Catégorie : Achat

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Présentation d'entreprise

La Direction des Achats Indirects du groupe recherche un(e) responsable pour la création de sa cellule de gouvernance / gestion des data fournisseurs. Cette cellule de 3 personnes sera en lien avec les 50 filiales composant Hermès en France. Elle sera l’interlocutrice des métiers et comptables pour toutes les données concernant les fournisseurs, tant sur le plan de la gestion de données que sur le plan compliance. Elle aura un rôle de gouvernance et sera responsable de la fiabilité et pérennité de la base fournisseurs.

Description du poste

Mission Générale

Vous reporterez à la Directrice des achats indirects, au sein de la division Hermès Services Groupe, division opérationnelle faisant partie de l’entité juridique Hermès Sellier. Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants : Comptabilité, Achats Indirects (dont Emballages), Ressources Humaines, Paie, Contrôle de Gestion et Contrôle Interne, Services généraux et Sécurité.

Eléments de contexte

Principales activités
* Création et mise à jour des fournisseurs dans les systèmes
+ Contrôle et enrichissement des données
+ Identification des doublons potentiels
+ Qualification du fournisseur en termes de risque
+ Saisie des données bancaires dans SAP
+ Suivi des interfaces et formulaires.

* Gestion de la base fournisseurs
+ Suppression des fournisseurs inactifs
+ Fiabilisation de la base
+ Mise à jour en masse si nécessaire

* Evaluation des risques fournisseurs
+ Contrôle compliance via l’utilisation d’une base de données externes. Evaluation / interprétation des résultats et décision sur la conformité
+ Vérification de la bonne santé financière : extraction des données et analyse

* Monitoring d’indicateurs
+ Complétude des documents règlementaires (Urssaff, déclaration travailleurs étrangers) – base Provigis
+ Accords de confidentialité et charte éthique (C1 C2)
+ Notes RSE (Ecovadis)

* Relation avec les métiers
+ Argumentation en cas de désaccords sur des approches d’harmonisation et de rationalisation du portefeuille des fournisseurs.
+ Information sur les process

Management d’une équipe de 2 personnes

Finalités du poste

Profil recherché

* De formation supérieure école de commerce ou équivalent
* 1ere expérience en audit ou contrôle interne de minimum 3 ans
* Une connaissance des bases de données serait un plus
* Grande maîtrise d’Excel
* Rigueur, organisation, Fiabilité
* Bon relationnel, qualité d’explication et persuasion
* Capacité d’adaptation à la culture d’entreprise
* Curiosité
* Anglais courant
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