Mission Générale

Vous reporterez à la Directrice des achats indirects, au sein de la division Hermès Services Groupe, division opérationnelle faisant partie de l’entité juridique Hermès Sellier. Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants : Comptabilité, Achats Indirects (dont Emballages), Ressources Humaines, Paie, Contrôle de Gestion et Contrôle Interne, Services généraux et Sécurité.

Eléments de contexte

Principales activités
* Création et mise à jour des fournisseurs dans les systèmes
+ Contrôle et enrichissement des données
+ Identification des doublons potentiels
+ Qualification du fournisseur en termes de risque
+ Saisie des données bancaires dans SAP
+ Suivi des interfaces et formulaires.

* Gestion de la base fournisseurs
+ Suppression des fournisseurs inactifs
+ Fiabilisation de la base
+ Mise à jour en masse si nécessaire

* Evaluation des risques fournisseurs
+ Contrôle compliance via l’utilisation d’une base de données externes. Evaluation / interprétation des résultats et décision sur la conformité
+ Vérification de la bonne santé financière : extraction des données et analyse

* Monitoring d’indicateurs
+ Complétude des documents règlementaires (Urssaff, déclaration travailleurs étrangers) – base Provigis
+ Accords de confidentialité et charte éthique (C1 C2)
+ Notes RSE (Ecovadis)

* Relation avec les métiers
+ Argumentation en cas de désaccords sur des approches d’harmonisation et de rationalisation du portefeuille des fournisseurs.
+ Information sur les process

Management d’une équipe de 2 personnes

Finalités du poste

* De formation supérieure école de commerce ou équivalent
* 1ere expérience en audit ou contrôle interne de minimum 3 ans
* Une connaissance des bases de données serait un plus
* Grande maîtrise d’Excel
* Rigueur, organisation, Fiabilité
* Bon relationnel, qualité d’explication et persuasion
* Capacité d’adaptation à la culture d’entreprise
* Curiosité
* Anglais courant