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Chargé Administration du Personnel H/F

CONFIDENTIEL
urgent

Pays : France

Région : Ile de France

Département : Seine-Saint-Denis

Ville : SAINT-OUEN

Catégorie : RH - Formation

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Description du poste

Au sein du service Administration du personnel et paie et en étroite collaboration avec les autres services du Département RH, le/la Chargé(e) Administration du personnel est l’interlocuteur/rice principal/e des salariés de l’entreprise pour les questions encadrant d'administration du personnel et la paie.

Il/Elle a pour mission de garantir l’application des procédures RH internes pour le réseau de boutiques et le siège, l’administration et les mouvements du personnel.

Ses missions sont les suivantes :

•Administration du personnel :

-Préparation des contrats de travail et des avenants, réalisation des formalités afférentes à l'embauche (Registre du personnel, Déclaration, etc.)
-Contrôle et validation des factures(mutuelle, médecine du travail, tickets restaurant…)
-Contrôle régulier de la saisie des plannings sur l'outil de GTA
-Gestion et suivi des congés payés
-Suivi et saisie des absences (maladie, accident de travail, maternité)
-Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance
-Organisation et suivi des visites médicales
-Réalisation des attestations employeur et de courriers divers (CPAM, trésor public, …)
-Suivi des augmentations salariales et des primes


•Communication clients internes et externes

-Contact quotidien avec managers et réponses aux questions RH du personnel de son périmètre
-Assure l’accueil téléphonique du service RH et réponds aux diverses demandes (anciens salariés, cabinets d’intérim, mutuelle, CPAM, trésor public, …)

•Paie et GTA - France et Europe

-Contribue, avec la Responsable ADP et Paie, à la mise à jour du paramétrage et à l’amélioration des process de la GTA.
-Rassemble et transmet les éléments variables de paie (embauche, départs, primes, absences, etc.) pour son périmètre aux prestataires paie
-Contrôle des bulletins de paie de son périmètre
-Validation des listes de paiement et suivi avec le service comptable

Profil recherché

De formation supérieure en RH, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire de 3 ans minimum en administration du personnel et en paie, dans le secteur du retail/mode.

Vous connaissez le Droit du travail français. Une expérience en Droit du travail européen serait appréciée.

Vous maitrisez parfaitement Excel, les outils des Gestion des Temps et des Activités.

Vous êtes réactif/ve, enthousiaste, organisé/e et rigoureux/se.

Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.
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