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Site internet
www.jonak.fr
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Chargé d'Accueil et Assistant Administratif (H/F)

urgent

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

Née au cœur de Saint Germain des Prés en 1964, la maison familiale Jonak a fait de la femme sa plus belle source d’inspiration. Derbies, mocassins, boots, slippers, escarpins : autant d’opportunités de s’approprier, réinventer et jouer avec les tendances au fil des saisons.

Résolument féminin, le vestiaire Jonak est l’expression d’un style moderne et audacieux, à la fois chic et intemporel. Il séduit la femme exigeante, soucieuse du détail et qui se plaît à décliner sa silhouette élégante, désinvolte, preppy, rock n’roll ou encore sophistiquée au gré de ses envies.

Riche de son savoir-faire et de ses collaborateurs de talent, la maison Jonak compte aujourd’hui près de 70 points de vente en France et vous invite à grandir ensemble avec ambition et exigence.

Description du poste

Hôte/Hôtesse d’accueil de notre siège social à Paris, vous serez également l’interlocuteur(rice) clé de notre organisation interne, vous aurez pour cela la gestion opérationnelle et administrative du siège et des points de vente de la marque.
 
Vos principales missions seront :

Accueil :
  •  Assurer l’accueil du siège Jonak : accueil physique des visiteurs, réception et envoi des colis
  •  Réceptionner les appels téléphoniques du standard
  •  Gestion des courriers entrants et sortants

Office Management :
  •  S’assurer que le siège est un lieu de travail agréable et convivial
  • Gérer la maintenance du siège et ses prestataires
  •  Assurer l’approvisionnement des besoins matériels du siège (ex : café, fournitures administratives, produits d’entretiens…)
  • Répondre ponctuellement aux demandes administratives de la Direction Générale (réservations de restaurants, voyages ponctuels...)
  • Organiser logistiquement les réunions internes (préparation de salles, petits déjeuners)

Assistanat Retail :
  • Gérer les courses et livraisons inter-boutiques,
  • Garantir l’approvisionnement et gérer les stocks de fournitures des points de vente :
    • Accessoires de vente : toppy, semelles, imperméabilisants,
    • Fournitures, produits d’entretien boutique au besoin : savon, lave vitre, papiers toilettes, consommables ...
  • Gestion des prestataires et transporteurs en cas d'ouverture/fermeture boutique

 
Communication/évènementiel :
  • Participation à l’organisation des évènements internes et être force de proposition quant à l’animation de la communauté interne Jonak

Profil recherché

  • Vous êtes réputé/e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous redoublez d’efficacité 
  • Polyvalence, proactivité, capacité à anticiper et gérer vos priorités sont vos maîtres mots
  • Vous avez le sens de la relation, et une excellente communication orale et écrite 
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous êtes autonome et force de proposition
  • Vous représentez notre marque auprès de multiples interlocuteurs, aussi bien internes qu’externes
  • Vous avez envie de rejoindre une marque historique du Retail, en fort développement
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