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Freelance Chef de Projet Événementiel f/h

CONFIDENTIEL

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Commerce

Type de contrat : Free-lance

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

Agence évènementielle spécialisée dans la gestion de biens dans Paris pour l’organisation de showroom de mode, de pop-up et d’expositions d’art et de design.
Fondée en 2016 l’agence est rapidement devenue leader dans son secteur avec des galeries et des appartements stratégiques placés dans Paris.

Description du poste

  • Etudier le cahier de charges des clients
  • Sélectionner les différents lieux adaptés dans notre portefeuille ou mener une recherche de biens auprès de partenaire pour répondre à la demande
  • Organiser des visites de lieu avec les clients pour mener le projet à bien
  • Communiquer les informations aux différents départements internes afin d’assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation
  • Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l’événement
  • Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
  • Contrôler les préparations et le bon déroulement de l’événement
  • Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction commanditaire
  •  

Profil recherché

  •     Connaissance des techniques de rédaction de proposition commerciale, de réponse à appel d’offres, de vente et de négociation    
  • Capacité en gestion de projet
  •     Gestion budgétaire, financière et économique
  •     Connaissance de son marché (ou du marché de ses clients) : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…)
  •     Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
  •     La maîtrise de l’anglais est un plus pour pouvoir discuter avec des clients étrangers
  •  

Recommandations

Aptitudes professionnelles
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Sens du détail
Créativité
Capacité d’adaptation
Disponibilité et réactivité
Résistance au stress
Sens du service client
Force de proposition et de conviction
Esprit d’équipe et travail en mode projet
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
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