Gestionnaire Ressources Humaines F/H

Périmètre France-Monaco

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, le(la) gestionnaire en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle collabore avec le cabinet social. Vous serez en charge du siège dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la paie et au recrutement siège et Retail.
Vous gérez l’administration du Personnel, de l’entrée à la sortie du salarié, environnement France, Monaco, Italie. Vous aurez sous votre responsabilité une assistante RH.
 
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Suivre et gérer les temps de travail, congés, absences (maladie, maternité, AT..), pointages ;
- Assurer la mise à jour de logiciels de gestion de temps et variables de paie ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurances maladie, prévoyance, médecine du travail, mutuelle...) ;
- Traiter le courrier administratif relatif aux embauches, au contentieux, aux mesures disciplinaires, aux ruptures de contrat de travail ;
- Gestion de paie avec support cabinet social externalisé (160 ETP répartie entre 2 gestionnaires) ;
- Assurer la saisie sur le logiciel de paie des plannings de travail des différentes entités ;
- Analyser, enregistrer et mettre à disposition les éléments variables de paie ;
- Assurer le contrôle et la validation des salaires et des soldes de tout compte ;
- Analyser les besoins et rédiger les descriptifs de postes ;
- Accompagner les chefs de service et la Direction Générale aux recrutements, et à l’intégration des collaborateurs.
- Assurer la publication des offres sur les sites emploi et autres ;
- Effectuer la 1ère sélection des candidats et transmettre au superviseur concerné par le recrutement ;
- Assurer la bonne tenue des entretiens ;
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE et spécificités service de l’emploi Monaco (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales...
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...), service de l’emploi monégasque et France.

Formation de niveau Bac +2/3 BTS ou DUT en gestion RH, expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire impératif.
 
Qualités requises :
 
✓ Vous savez faire preuve de recul, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez une vraie sensibilité pour les problématiques RH et le sens de la confidentialité.
✓ Vos aptitudes relationnelles sont un atout supplémentaire pour travailler avec des interlocuteurs variés.
Une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable (Pack Office + logiciel de Paie), connaissance de l’outil Silae est un plus.