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Hote d'Accueil Vip Anglais Courant H/F (12h-20h)

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.
Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Description du poste

- Accueil et orientation des clients internes et externes, accompagnement en salles de réunions.
- Réception des appels téléphoniques, transmission et mise à jour des coordonnées dans la base de données.
- Organisation de l’espace d’accueil.
- Commandes de taxis.
- Gestion des réservations de salles de réunions.
- Gestion et suivi des demandes collaborateurs, enregistrement dans l’outil interne de réservation.
- Restauration : commande et suivi des livraisons de plateaux repas, petits déjeuners, .. 
- Dressage et débarrassage des salles de réunions : préparation de plateaux, boissons fraîches, boissons chaudes, vaisselles, snacks
- Commandes et suivi de l'inventaire des stocks consommables (vaisselles, snacks, boissons, …)
- Préparation des chevalets nominatifs, badges, pack d’accueil visiteurs et nouveaux arrivants,
- Commande de fleurs, journaux, prêt de matériel.
- Réception des livraisons (coursier, courrier, etc…)
- Facturation (enregistrement comptable, contact fournisseurs, classement, suivi informatique)
- Tâches bureautiques et administratives diverses (photocopies et impression de documents, ...).

CDI
Horaires : 35h/semaine (12H00 à 20H00 avec une heure de pause)
Salaire : 11 € bruts/heure + prime + panier repas 3,05 €/jour

Profil recherché

- Expérience dans le secteur de la finance, banque ou Cabinet d'avocats.
- Anglais courant.
- Présentation soignée.
- Discrétion, courtoisie et sens du service.
- Bonne gestion des priorités et du stress.
- Polyvalence (service en salle et administratif).
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