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Office Manager

urgent

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDD

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 0 à 2 ans

Date début : avril 2024

Salaire : a discuter

Présentation de l'entreprise - ALEXEIN CONSEIL

Cabinet de recrutement spécialisé dans la mode et le luxe basé dans le coeur de Paris.

Description du poste

Notre client est une petite entreprise en pleine croissance, à taille humaine et très orientée sur la collaboration avec des clients de type PME. 

Nous recherchons un Office Manager (H/F) dynamique et enthousiaste ayant le gôut des petites strcutures de type entrepreneurial et le sens des relations clients.  En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières auprès de nos clients.


Nous proposons: 
  • un CDD d'un 1 an
  • 1 jour de télétravail par semaine,
  • La mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone,
  • Mutuelle,
  • Ticket restaurant
  • Salaire entre 28 et 30ke annuels 
 

Description du poste
 
Gestion administrative
 
  • Gestion du courriers, des coursiers, des commandes diverses
  • Information interne : alimentation, mise à jour de documents internes (liste téléphonique, planning)
  • Publipostages, réservations de déjeuners/dîners, assistance pour la production de documents (Word, Excel...).
  • Saisie des commandes de ventes ou commandes d'achats.
 
Gestion Financière
 
  • Suivi des règlements et classements des justificatifs.
  • Établissement du récapitulatif mensuel des paiements par CB
  • Rapprochement des dépenses et des recettes avec la banque.
  • Scan et classement des pièces comptables, transmission au cabinet comptable
  • Établissement de devis et factures
  • Relances des factures clients
 
Gestion des services généraux
 
  • Commande de fournitures de bureau et rangement.
  • Gestion des relations prestataires/fournisseurs (opérateurs téléphoniques, informaticien, fontaine à eau, café, copieur, syndic...).
  • Benchmark, suivi contrats, mise en place de tableaux de bord, inventaire, gestion des stocks, suivi facturation.
 

 

Profil recherché

Profil : Bac +2/3 en gestion d'entreprise & administration de type BTS/IUT 
 
 
  • Connaître le fonctionnement de base d’une entreprise
  • Connaitre les principes fondamentaux de la gestion administrative
  • Connaître les bases de comptabilité
  • Savoir analyser les chiffres
  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet ...)
  • Savoir chercher l’information et la mettre en application.
  • Être rigoureux et méthodique, organisé et polyvalent, disponible dans les moments de pointe
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

 
Qualifications
 
  • une expérience préalable en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
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