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Site internet
thefrankieshop.com
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Office Manager

urgent

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 0 à 2 ans

Présentation de l'entreprise - THE FRANKIE SHOP

Fondé à New-York en 2015, The Frankie Shop est le rendez-vous mode incontournable pour des modeuses internationales à la recherche de coupes minimalistes, confortables mais jamais ennuyeuses.

En 8 ans, les concept-stores de New York, Paris et l'e-shop sont devenus un pèlerinage pour les fashionistas les plus exigeantes, où l’on vient y dénicher des pièces uniques Frankie ou provenant de indie labels tels que Bevza, Low Classic, Reike Nen, Ganni, By Far, Nanushka et bien d’autres pépites internationales.

Pour accompagner le développement de la marque en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes, dynamiques et ambitieux pour nous rejoindre !

Description du poste



COORDINATION DES PRESTATAIRES

 
  • S’assurer de la coordination de notre bureau et des boutiques avec les différents prestataires
  • Être le point de contact des prestataires en charge de l’entretien des espaces et des locaux
  • Être le point de contact avec notre prestataire de gestion de la sécurité


ASSURER UNE EXPERIENCE COLLABORATEUR D'EXCELLENCE

 
  • Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations
  • Participer aux intégrations des nouveaux collaborateurs au siège
  • S’assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs avec les équipes de nettoyage, de travaux, etc
  • S’assurer de la disponibilité et de la qualité de l’offre de snacks


ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET SERVICES GENERAUX

 
  • S’assurer de la coordination des livraisons sur le siège et les boutiques
  • Référent en matière de matériel. Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Organiser le catering pour les équipes (bureau, shooting, boutique)
  • Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie…)


EVENEMENTIEL

 
  • Participer activement à la mise en place d’évènements tout au long de l’année (fashion week, fêtes de fin d'année …)
  • Être force de proposition pour ces événements et participer au suivi budgétaire de ces derniers
  • Contribuer à divers projets ponctuels en soutien aux équipes
  • Votre rôle revêt une importance capitale pour garantir le bon déroulement des opérations dans les bureaux et les boutiques et contribuer au succès des divers projets de l'entreprise.

Profil recherché

 
  • Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
  • Votre polyvalence et proactivité ainsi que votre sens du service
  • D’excellentes qualités relationnelles et la capacité de vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif
  • Une capacité d’organisation vous permettant de déceler pertinemment les priorités
  • La maîtrise de l'anglais serait appréciée dans l’environnement multiculturel et International de l’entreprise
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