Office Manager (f/h)

2 rue Albert Einstein 75013 Paris
0153430325
www.expectra.fr/
Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Hauts-de-Seine
Ville :
SURESNES
Catégorie :
RH - Formation
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
2 à 5 ans

Description de l'entreprise

Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences.

Les consultants de la Division Luxe, véritables experts de votre profession, vous proposent des opportunités de postes et vous orientent dans vos choix de carrière.

Description du poste

Directement rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour missions :

La gestion des commandes :
- Traitement et facturation
- Communication avec les clients
- Gestion des données dans l'ERP
- Relance et mails clients

La gestion des services généraux
- Gestion du bâtiment : contrats de maintenance, travaux et autres contrats de prestation
- Responsable des achats : fournitures de bureaux, mobilier, équipement généraux

La gestion de l'accueil et des plannings :
- Accueil physique des visiteurs, fournisseurs et coursiers
- Accueil téléphonique
- Veiller à la coordination des salles de réunion et la prise de rendez-vous
- Organisation des voyages

La gestion de l'événementiel :
- Organiser les réceptions internes et clients

Ce poste – à pourvoir immédiatement en CDI – est situé Suresnes. La rémunération est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

De formation Bac +2 à bac +5, type école de commerce ou université, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans la gestion de commande commerciale sera fortement appréciée.

Votre polyvalence, rigueur et dynamisme seront autant d'atouts pour mener à bien cette mission.

En outre, vous êtes à l'aise avec le pack office et vous avez un très bon niveau d'anglais.

Contact

Beverly CASATI