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Site internet
www.uniqlo.com/fr
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Payroll, HR Administration And Hris Senior Manager

gold

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS

Catégorie : RH - Formation

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : Plus de 10 ans

Salaire : competitive salary +benefits package

Présentation d'entreprise

Uniqlo est une entreprise japonaise innovante, qui inspire l’univers de la mode Casual.

Grâce à notre modèle d’entreprise intégrant verticalement toutes les étapes du cycle produit (du design à la commercialisation), nous avons bénéficié d’une croissance très rapide tout en offrant à nos clients des produits basiques de très grande qualité et à prix abordable.

Notre premier magasin a ouvert ses portes en 1984 et, depuis, notre succès nous permet d’être présent aux quatre coins du monde. Notre réseau comprend à ce jour plus de 1900 points de vente.

Au sein du groupe Fast Retailing auquel Uniqlo appartient, nos équipes sont déterminées à hisser notre groupe au 1er rang mondial des acteurs du Retail mais aussi de faire de notre vision "Changer la façon de s’habiller, sortir des sentiers battus et proposer une autre vision du monde" une réalité.

Description du poste

We are currently recruiting for a Payroll, HR Administration and HRIS Senior Manager to be a key member of the HR team for the French Market.

The role involves leading a team of 3 internal Payroll members and managing the relationship and performance of our external payroll vendor.

What you will be responsible for
BUSINESS IMPROVEMENT AND COMPLIANCE
  • Carry out store visits and audits to ensure store managers act in compliance with processes and tools related to payroll, HR administration and HRIS
  • Provide guidance and create/deliver training to managers and HR members on payroll, admin and HRIS related matters
  • Propose payroll, administration and HR systems processes and tools improvements

PAYROLL
  • Establish and communicate the payroll yearly and monthly calendar. Establish appropriate processes and reporting tools to enable smooth and correct flow of payroll data from stores to payroll team
  • Ensure correctness and security of the whole payroll production. Execute controls of payroll files throughout the payroll cycle and have internal team and payroll vendor execute their controls as per agreed calendar and process
  • Manage the day to day relation and performance of our payroll vendor in regard to system maintenance and BPO service
  • Ensure payments of salaries and taxes/social contributions are done on time and in compliance with our internal policies. Manage monthly payroll closing with accounting department
  • Work with GHQ on payroll governance project

HR ADMINISTRATION
  • Review and improve personnel administrative processes and tools in close collaboration with HR department and store operations
  • Ensure payroll coordinators follow through on HR administration tasks: contracts and addendums, medical checks, sick leave, enrolment to health insurance, exit procedures etc
  • Manage payment of annual taxes for apprenticeship, training, disabled workers, housing fund etc
  • Deliver social legal reports, and personnel related reports
  • Be the local lead for the deployment of global projects such as time and attendance system…

HRIS
  • Draw-up and implement data accuracy improvement and maintenance action plan. Provide guidance to managers in their day to day data management operations. Perform monthly data audit and take appropriate actions to correct inconstancies
Monitor maintenance of and proactively take initiatives to enhance/automate HRIS, working closely with EU and Global HQ

HRIS teams
  • Reflect legal changes properly in the different HR systems

DEPARTMENT MANAGEMENT
  • Manage and develop and 3 team members
  • Establish and manage the department budget and manages payroll vendors

Profil recherché

EXPERIENCE
  • Bachelor or master’s degree in finance, payroll or human resource management
  • Approx. 10 years of experience in payroll, personnel administration and HRIS
  • Experience in retail, hospitality or customer service sectors would be an advantage

SKILLS AND ATTRIBUTES
  • Deep knowledge in French labor law
  • In-depth experience with payroll software and HR systems, ideally Workday, CEGEDIM Teams RH, People doc
  • Solid knowledge of data entry management
  • Fluent English
  • Ability to manage and develop a team
  • Strong work ethics and integrity
  • Open to travels
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