Citynove, branche immobilière du groupe Galeries Lafayette, développe et valorise un patrimoine de plus de 1 000 000 m² principalement constitué de commerces de centre-ville.
Les missions de Citynove s'organisent en plusieurs métiers :
- L'Asset Management initie et développe des projets innovants destinés à devenir les références de demain en matière de commerce de Grand Magasin, il améliore le potentiel commercial et la valeur des
immeubles,
- Le Conseil Immobilier apporte son expertise aux filiales du Groupe,
- Le Property Management assure l'application et le contrôle des baux.

Missions :

Rattaché(e) au Responsable Property Management, votre poste s'articulera autour de 3 grands axes :

- Pour nos lots en copropriété :

. Analyser les convocations et faire remonter à la Direction Générale les principales résolutions nécessitant un arbitrage
. Représenter le Groupe Galeries Lafayette aux assemblées générales et conseils syndicaux
. Rédiger des notes de synthèse
. Assurer le suivi des redditions de charges

- En tant que représentant du Groupe Galeries Lafayette pour les locaux loués à des sociétés du Groupe ou à des tiers :

. Rédiger des fiches de synthèse des contrats de location
. Saisir et facturer les contrats de location (révision de loyer, répartition de charges et taxes)
. Suivre les refacturations dans le cadre de convention tripartite
. Gérer la vacance et les mouvements des locataires
. Contacter les prestataires pour les petites réparations et les raccordements électriques
. Suivre les travaux hors gros oeuvre
. Contrôler la couverture du parc
. Vérifier les déclarations de chiffres d'affaires
. Relire les projets d'actes locatifs (bail, avenant, convention, prêt à usage, etc.)
. Être le référent pour l'ensemble des sujets relatifs à l'application des contrats de location de votre périmètre

- En tant que conseil du Groupe Galeries Lafayette de locaux détenus par des bailleurs tiers :
. Assurer le relationnel avec les bailleurs ou leurs représentants
. Contrôler la bonne application des contrats de location
. Mettre en paiement les factures et suivre les règlements
. Transmettre les déclarations de CA et alerter les mandants en cas de déclenchement de loyer variable
. Envoyer les attestations d'assurances et suivre les sinistres avec le service assurances
. Alerter les mandants sur les prochaines échéances de sortie et les risques budgétaires

Pour l'ensemble de ces missions, vous participerez à la rédaction de rapport d'activité, à la mise à jour d'état locatif ou d'état d'impayés et tout autre document à destination des mandants et de la Direction Générale.

Votre poste peut être amené à évoluer en fonction de votre profil et de votre implication.

Issu(e) d'une formation immobilière, vous possédez une expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans en immobilier commercial. De solides connaissances juridiques et comptables sont nécessaires. La connaissance de SAP RE est un plus.

Des déplacements sont à prévoir en province à raison de 2 jours par mois.

Rigoureux (se), organisé(e), autonome, vous savez faire preuve de réactivité et d'un réel esprit d'équipe.