Responsable Administration Des Ventes

Au sein du service commercial , vos missions principales seront les suivantes :

Activité administrative wholesale
 

• Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques) ;
• Enregistrement, traitement et modification des commandes.
• Paramétrage des commandes via un ERP (ORLI) ;
• Gestion des demandes d’acomptes et ouvertures des lettres de crédit ;
• Vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les usines et les différents sites de stockage de la marchandise ;
• Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service Logistique ;
• Préparation de la liasse documentaire (import, export, Incoterms, CO, légalisation des documents etc) ;
• Edition de la facturation ;
• Gestion des retours et des réclamations ;
• Elaboration de tableaux de bord de suivi de KPI ;
• Reporting régulier avec la Direction

 
Activité administrative Retail
 

• Gestion des stocks d’une partie des boutiques et des affiliés
• Préparation et participation aux achats des boutiques et des affiliés
• Relation téléphonique boutique/siège

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.


 

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac + 3/4 et vous avez une expérience significative dans un poste similaire de 5 ans minimum.

- Maîtrise du logiciel ORLI (ERP Cegid).
- Anglais courant indispensable - autre langue souhaitée
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e),
- Flexibilité et pragmatisme sont de rigueur,
- Sens de la confidentialité,
- Excellent relationnel et capacité à travailler en transerce avec les différents services de l'entreprise.


Anglais courant indispensable