Responsable de Projet Evénementiel International (H/F)

Fondé en 1764, Baccarat, alchimiste de joie et créateur d’univers enchanteurs, est le fruit d’un collectif d’artisans audacieux qui transforment les quatre éléments de la nature, la terre, l’air, le feu et l’eau en cristal d’une pureté inégalée. En façonnant de véritables chefs-d’œuvre, Baccarat n’a jamais cessé de surprendre le monde, remportant de nombreuses médailles lors des grandes Expositions nationales et internationales. C’est ainsi que, du nom d’une petite ville de l’est de la France, Baccarat est devenu au fil du temps le symbole de l’art de la célébration et de la joie de vivre à la Française. Véritable source d'inspiration, Baccarat collabore avec les plus grands artistes et designers à travers des collections inédites. De Paris à Moscou, de New York à Tokyo, de Miami à Hong Kong, l’expérience unique de l’art de vivre Baccarat se vit au cœur de ses maisons, boutiques, restaurants, hôtels et bars. A l’approche de son 260ème anniversaire, Baccarat poursuit son développement à l’international, fortement ancrée dans ses racines et portée par l’ambition de voler toujours plus haut. Retrouvez l’univers captivant de Baccarat sur www.baccarat.com et sur www.instagram.com/baccarat 

Missions :

Au sein de l’équipe Store Design, Visual Merchandising et Evénementiel, nous recherchons un responsable de projet événementiel international. 

En charge des événements trade à portée internationale : lancements des nouvelles collections (2 fois par an), lancement des collaborations avec les designers, évènements commerciaux majeurs (incl. Expo temporaires), ouvertures de flagships et points de vente stratégiques, pop-up stores.

Soutien aux marchés et pilotage de projet pour les zones ne disposant pas de ressources dédiées (Asie, Export, départements Architecte & Décorateurs et Food & Beverage).

Sera en charge principalement de :

*Etablir le calendrier annuel des événements Baccarat. Définir les budgets annuels de la division Evénementiel international.

*Collaborer à la rédaction des briefs scénographiques en lien avec l’image de marque et l’activation du moment, soutenu par la directrice du département et les équipes visual merchandising.

*Gérer les projets : Coordonner le développement des événements du briefing à leur mise en place. Pour chaque événement : Rédiger les briefs fournisseurs. Elaborer les cahiers des charges techniques. Gérer les appels d’offres. Négocier les emplacements en lien avec la directrice du pôle. Assurer le respect des livrables projets en coordonnant les équipes internes Baccarat et prestataires externes. Constituer les retro-plannings et jalons d'avancement. Piloter les aspects logistiques et mise à disposition produits : procédures expo, retour marchandises...

*Proposer aux marchés des animations événementielles en lien avec les thématiques d’activation en cours. Rédiger les recommandations pour les chefs de projets événementiel locaux.

*Travailler en étroite collaboration avec le Visual Merchandising dans le respect des guidelines de présentations produits. Gérer le développement des outils nécessaires pour l’évènement : cartons d’invitation, leaflets en lien avec le département image.

*Suivre les règlements fournisseurs et relations comptabilité

*Faire les analyses qualitatives et quantitatives des résultats et recommandations.

*Rédiger des guidelines pour duplication des concepts d’événements sur les marchés

Profil :

*De formation Bac+4 ou Bac+5, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans l’événementiel et si possible dans le luxe

*Bilingue français/anglais

*Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et motivé(e), vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous rendre disponible

*Vous savez menez à bien plusieurs projets en même temps

*Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités

*Bonne maîtrise du Pack Office.

*Déplacements à prévoir

Paris 16