Stage Secretariat

Pays :
France
Région :
Ile de France
Département :
Paris
Ville :
PARIS
Catégorie :
Administration - Accueil
Type de contrat :
Stage
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
Etudiant
Date début :
Immédiat

Description de l'entreprise

Agence évènementielle haut de gamme, MB PRODUCTION intervient de manière complète ou partielle sur la production et l'organisation de projets évènementiels de prestige.
Les services proposés sont conçus sur-mesure et s'adressent aux évènements parisiens, au sein de la French Riviera et Courchevel voir sur le plan international.
MB PRODUCTION c'est un accompagnement privilégié des clients en proposant des services de consulting, de logistique, de coordination et de concepts designs créatifs grâce à ses compétences scénographiques, le tout marqué par l'élégance.

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE
La liste ci-dessous correspond aux missions à effectuer durant le stage
Secrétariat et traitement administratif de dossiers :
o Participation à la mise sous pli et aux envois postaux ;
o Contribution aux tâches comptables (facturations, suivi des encaissements et
des rapprochements bancaires) ;
o Traitement des emails ;
o Accueil téléphonique
o Intégration de contacts dans notre CRM ;
o Gestion des factures et paiements fournisseurs et sous-traitants ;
o Classement et archivage documentaire ;
o Toutes autres tâches d'organisation administrative de l'entreprise.

Profil recherché

PROFIL
Vous êtes issu(e) d'une formation dans le secteur de l'accueil/secrétariat et disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Doté(e) de qualités d'adaptation, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre efficacité et votre dynamisme. Vous êtes polyvalent et vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office.
Vous serez préparé à travailler dans un univers professionnel exigent et haute de Gamme. 

Contact

Matvey Bilunov