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Supply Manager

Pays : France France

Région : Ile de France

Département : Paris

Ville : PARIS

Catégorie : Achat

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Description du poste

ABOUT BYREDO



The European luxury brand BYREDO was founded in Stockholm in 2006 by Ben Gorham, with an ambition to translate memories and emotions into products and experiences.



BYREDO is reinventing the world of luxury through a new approach, where creation is led by emotions, expressing a full and limitless brand universe.



BYREDO conceives objects using the highest quality materials available, and high-end design details to fuel a renewed approach to modern luxury.



BYREDO creates and develops a range of products such as fragrance, home, make-up, leather goods and accessories, and is sold in more than 40 countries in a very high-end exclusive network worldwide.



We believe that through creativity, we are able to develop timeless products, both meaningful and inspirational, to people and their lives.



Within the Production, Purchasing and Supply Chain department, under the supervision of the Procurement and Supply Manager, the Supply Manager will be in charge of procurement activities related to outsourcing/subcontracting. This is a newly created position, as Purchasing and Procurement had been mutualized until now. In this context, you will implement the new organisation. Your scope includes all existing and to-be-launched Byredo products (Fragrances, Make Up, Candles, Accessories – except the leather category).



MISSIONS



Stock management:

Manage dynamic stocks of components and finished goods  to ensure a minimum service rate of 95%.Define strategy in order to optimize security stocks by category, depending on service rate.Manage annual inventories at subcontractors’, monitor destruction processes, and implement continuous inventory with main subcontractors.

Outsourcing:

Monitor stock levels accroding to parameters predefined for each product category and typology.Manage subcontractors’ production plans.Schedule production processes with subcontractors.Establish end-of-production reports (component consumption and finished goods production reports for an up-to-date stock level, monitored waste rate report, continual improvement report…).Design bill of specifications for logistics with all subcontractors.

Supply Management:

Process needs calculation in the ERP.Realise supply and procurement plans in a foreseeable future and in a longer term (solid and based on proejctions).Follow orders with suppliers.

Management of Supply team:

Monitor global subcontracting load.Validate orders.Manage each week out-of-stock issues and shortages of finished goods.Manage a team of 2 people.

KEY INTERLOCUTORS



Internal

Demand Planning teamPurchase DeveloperMarketingSales administration teamFinance team

External

Suppliers and subcontractorsWarehouse Management

You will join a human-sized structure in which you will be able to bring and develop your skills.

Profil recherché

PROFILE
  • You have a Master’s Degree in Business or Engineering, with a specialization in Logistics or Supply Management.
  • You have a proven experience in a similar position/field of at least 5 years, ideally in the cosmetics industry.
  • You are known for your leadership and organization skills.
  • You are comfortable with data analysis and information systems.
  • You easily build long-lasting and trust-based relationships with your interlocutors at work (especially suppliers and subcontractors here).
  • You are fluent in English and French. 
  • Your knowledge of ERPs such as Navision and AGR would be a plus.

This is a permanent position.---------
A PROPOS DE BYREDO
La maison de luxe suédoise BYREDO est fondée en 2006 par Ben Gorham comme projet créatif autour des odeurs et de la mémoire.
BYREDO cherche à réinventer le monde du luxe de par son approche, où la création est menée par les émotions, laissant s’exprimer un univers de marque à la fois complet et infini.
Se démarquant par son élégance contemporaine, son esthétique épurée et le soin tout particulier apporté à la fabrication, le catalogue BYREDO est composé de bougies et de parfums, de maquillage, ainsi que d’une collection de sacs à main et d’accessoires en cuir.
BYREDO est aujourd’hui distribué dans 40 pays et est devenue une véritable référence dans l’industrie du luxe.
Nous pensons que par la créativité nous pouvons développer des produits intemporels, à la fois porteurs de sens et inspirants pour nos clients.
Au sein du département Production, Achats et Supply Chain, rattaché(e) au Procurement and Supply Manager, le Supply Manager (Responsable Approvisonnements) est en charge de l’activité approvisionnement/gestion de la sous-traitance. Cette fonction est une création de poste, puisque les achats et les approvisionnements étaient jusqu’à présent mutualisés. Vous créez la fonction et mettez en place l’organisation. Le périmètre d’activité concerne tous les produits Byredo, existants ou en lancement (Parfums, Make up, Bougies, Accessoires… sauf la catégorie Cuir).
MISSIONS
Gestion des stocks / Calcul des besoins:
  • Gestion dynamique des stocks composants et produits finis pour garantir un taux de service minimum de 95%
  • Optimisation des stocks de sécurité par catégorie de produit en fonction du taux de service, stratégie à définir.
  • Gestion des inventaires annuels chez les sous-traitants, pilotage des destructions et mise en place d’inventaires tournants avec les principaux sous-traitants

Sous-Traitance:
  • Pilotage des niveaux de stocks selon les paramètres définis par typologie de produits
  • Gestion des programmes de production des sous-traitants
  • Ordonnancement des productions avec les sous-traitants
  • Etablissement des rapports de fin de productions (bilan des consommations de composants et de production des produits finis pour un état de stock à jour, suivi du taux de gâche et amélioration continue …)
  • Etablissement de cahier des charges logistiques avec l’ensemble des sous-traitants

Gestion des approvisionnements:
  • Traitement du calcul des besoins dans l’ERP
  • Elaboration des plans d’approvisionnements moyen et long terme avec les fournisseurs, fermes et prévisionnels
  • Suivi des commandes avec les fournisseurs

Management de l'équipe Approvisionnements:
  • Pilotage de la charge globale sous-traitance
  • Validation des commandes
  • Gestion hebdomadaire des ruptures et pénuries produits finis
  • Management d’une équipe de 2 personnes

INTERLOCUTEURS
Internes
  • Prévisions/Gestion de la Demande
  • Achats développement
  • Marketing
  • Administration des Ventes
  • Finance

Externes
  • Fournisseurs
  • Sous-traitants
  • Entrepôt Logistique

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer une structure de taille humaine au sein de laquelle vous pourrez apporter et enrichir tout votre savoir-faire. 
PROFIL
  • Nous recherchons des candidat(e)s de formation bac + 5 Ingénieur ou Ecole de Commerce, avec une spécialisation Logistique/ gestion des approvisionnements, possédant une expérience de 5 ans minimum acquise à un poste similaire au sein d’une entreprise du secteur de la Cosmétique.
  • Vous avez des qualités de leader et d’organisateur. Vous êtes à l’aise avec les manipulations de données et les systèmes d’information. Vous savez créer et entretenir une relation de confiance avec les fournisseurs et sous-traitants.
  • La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
  • Une connaissance des ERP NAVISION & AGR serait un plus.

Ce poste est à pourvoir en CDI.
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