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Contact
Laurence Haim
Adresse
LIZYBIZ
12 avenue Parmentier - 75011 PARIS
Site internet
www.lizybiz.com
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Team Assistant

Pays : France France

Région : Île-de-France

Département : Département de Paris

Ville : PARIS 75011

Catégorie : RH - Formation

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Date début : Immédiatement

Présentation d'entreprise

LIZYBIZ est un bureau de création alternatif, au service de marques premium et luxe telles que Sandro, Zadig & Voltaire, Isabel Marant, The Kooples, Sézane, American Vintage, Rouje...

Depuis plus de 20 ans, nous créons des imprimés textiles et nous accompagnons nos clients dans la réalisation et la production des vêtements les plus créatifs dans le respect de l’homme et de l’environnement.

Nous nous engageons activement dans l’économie circulaire à travers le recyclage, l’upcycling et des fabrications locales...

Quelques exemples d’initiatives :

- création d’objets avec la Fabrique Nomade, - fabrication dans des ateliers de confection en réinsertion professionnelle,

- création de collections de tapis boucherouites avec une coopérative de femmes au Moyen Atlas pour la revalorisation des chutes de tissus.

Sustainability

LIZYBIZ s’engage dans une démarche de développement durable. Nous travaillons avec une variété de certifications et labels, ainsi qu’avec des process industriels éco-responsables.

Notre objectif pour 2023 est 90% de productions éco-responsables. LIZYBIZ accompagne chaque client individuellement sur ce chemin d’éco-responsabilité en proposant des solutions adaptées à son projet de création.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Opérations & Finance,
 
 
Vos principales missions sont les suivantes :
 
  • Accueil : Gestion de l’Accueil (Clients et Fournisseurs) et du standard d’accueil téléphonique 
 
  • Service Généraux : Gestion des achats de fournitures administratives, des fournitures de services généraux (produits d’entretien, …) des achats de petites fournitures diverses et informatiques)  dans une optique d’optimisation des budgets (négociation des tarifs, gestion des achats en flux tendu et toujours dans une démarche RSE).
 
  • Informatique : Être le référent et contact privilégié du prestataire extérieur assurant la maintenance des outils informatiques (serveurs, parc info)​
 
  • Caisse Accueil :   Gestion de la caisse accueil 
  
  • Transport et Logistique : Gestion du poste Transport Express de la société (UPS, Chronopost, Coursier,…) 
    • Commandes et saisie des demandes d’envoi et de dédouanement de transport express sur les interfaces transporteurs (UPS et Chronopost)
    • Suivi et traçage des commandes de transport express
    • Gestion et suivi des commandes de coursiers
    • Contrôle et validation des factures mensuelles des différents prestataires avant transmission au service Finance.
    • Gestion et suivi des éventuels litiges transporteurs
    • Gestion st suivi des dons
    • Pilotage du budget annuel dans une optique d’optimisation et une démarche RSE
 
  • Conciergerie :
    • Gestion des différents prestataires Service généraux (mise en concurrence) et pilotage des interventions.
    • Gestions des voyages et déplacements professionnels des équipes en France et à l’international (Achats des billets de train, d’avion, de taxi,...) optimisation des couts.
    • Evènementiel : Participation à la gestion des évènements société (évènements professionnels (réception, salons,…) , soirées société.
 
  • Renfort équipes : renfort des équipes commerciales, création et production sur des opérations logistiques diverses (échantillonnage, gestion des stocks, rangement, …), renfort du service finance sur contrôle notes de frais et encodages comptable.
 
 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type niveau BAC +2 ou plus, 
vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre intégrité à gérer et optimiser des budgets de dépenses.

Motivée, proactif (ve) et curieux (se) vous disposez d’un sens l’organisation et de l’anticipation.

Bon esprit d’équipe et d’écoute vous saurez vous intégrer et vous mettre au service des différents pôles de l’entreprise.

Engagé (e) dans une démarche RSE vous saurez porter et représenter les valeurs défendues par notre entreprise

Bonne maîtrise du pack Office
 
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