ISABEL MARANT
En tant que Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes : Services généraux/Bâtiments:- Energie et Maintenance, travaux des locaux : suivi budgétaire, optimisation, devis et organisation, accueil et supervision des interventions, PPI- Entretien des locaux, ménage : pilotage et supervision (1 salarié, 1 prestataire)- Gestion des déchets : contrats, tri interne, recyclage optimisé, relations prestataires- Sécurité des biens et personnes : alarmes, surveillance, normes électriques et incendies => planning et sécurisation des ouvertures et fermetures de sites, contrôles des accès, procédures de sécurité, exercices, formation- Assurances : devis, suivi et gestion des sinistres- Maintenir un niveau de service élevé dans l’ensemble de la tenue des locaux et s’assurer de cela auprès de l’ensemble des interlocuteurs internesFacilities Management :- Consommables : fournitures & consommables de bureau, consommables cafés & boissons, consommables entretien, etc.- Gestion des courriers et colis : réception, expédition, traçabilité, distribution et circulation entre nos différents espaces, optimisation des process- Supervision du planning et de l’organisation du service de réception physique et téléphonique, taxis, etc.- Déménagements, stockages, réinstallations : organisation des diverses configurations de nos locaux : showroom presse, présentations, réunions, ventes en showroom, shootings, fêtes, etc.- Repas, traiteurs pour les événements hors showrooms : devis, accueil et supervision- Gestion et organisation des rangements et stockages, de l’archivage-Mise en place d’une organisation structurée des services généraux au siège (4 bâtiments): panel fournisseurs, contrats, agenda des révisions et contrôles récurrents, process de demande en cas de panne ou besoins ponctuels