LFP EMPLOI MODE
Nous recherchons pour notre client, marque de Prêt à porter casual, un-e assistant-e pour les services généraux du groupe.En collaboration directe avec la direction du service, vous aurez pour fonctions:A) Gestion du Bâtiment :- Participer au suivi de la maintenance, et de l'entretien du bâtiment et du mobilier et gérer directement les petites réparations. (Tournée tous les matins des locaux)- Soutien aux départements pour les événements et préparation des salles de réunion.B) Gestion de la sécurité :- Création & Suivi des badges- Suivi des entrées & Sorties dans les locaux.- Suivi des passages de commissions de sécurités (Tableaux, Rapports, Contrats...).- Gestion de la création de clés chez le cordonnier.C) Gestion de la flotte AutomobileGestion & suivi de la flotte automobile (sinistres, demandes de d'attestation, etc)- Gestion des Amendes.- Gestion des Attribution/Restitutions des véhicules.- Gestion des déclarations énergétiques du Parc automobile.D) Gestion des commandes/envois/Courrier :- Gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et des consommables, de la commande à l'inventaire.- Utilisation de JPG pour le siège et les boutiques et support des boutiques pour toutes commandes externes à JPG.- Préparer le courrier général pour votre responsable.- Superviser le remplacement de la réception (pendant la pause déjeuner de l'hôte/l'hôtesse).E) Gestion des boutiques en support sur SERVICE CHANNEL- Gérer en arrière-plan les demandes de maintenance et de révision des magasins via SERVICE CHANNEL (suivi des demandes des managers, demande de devis, commandes, suivi des travaux et/ou des achats, et facturation des fournisseurs).- Gestion des déclarations énergétiques des boutiques et des locaux sur OPERAT.F) Finances :- Gestion des factures des boutiques ainsi que du siège sur Tradeshift/SAP (IO/PER# - PREQ/PO# - Receiving).G) SWIDEE*Gestion de la plateforme et suivi des achats effectués.Cette liste peut être évolutive en fonction des besoins du servicePoste à pourvoir en Interim début février 2026 sur une période longueSalaire :16€50 BRUT DE L'HEURE +13e mois+TR+ Prime qualitative au semestre