Toutes les offres d'emploi Assistant administratif

Notre agence accompagne une Maison de Luxe parisienne dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Directeur( atelier Tailleur et Sportswear Vos missions :-Assistanat de directeur atelier -Gestion d’agenda-Organisation de réunions-Coordination des échanges internes (demande de tirelle/fourniture etc)-Prise des photos de validation de toile/pièce monté-Envoi le mail de validation de toile-Commande des fournitures-Gestion de fiche de lancement (réception de la fiche, déblocage de lancement etc)-Mise à jour de tableau de suivi

normal de découvrir nos offres ! Rejoins la team be normal en tant qu'Assistant.e Administratif à la logistique ! Ce que tu seras amené.e à faire : Exploitation logistique : * Être le·la référent·e unique de l'entrepôt pour les achats (OPEX / CAPEX) * Négocier les prix avant la passation des commandes * Assurer la passation et la réception informatique des commandes * Valider les workflows, notamment en contrôlant les écarts entre commandes et factures * Mettre à jour régulièrement les différents suivis Excel Gestion de l'économat : * Être le·la référent·e unique des magasins sur les sujets liés à l'économat * Créer les articles et maintenir à jour le référentiel des articles économat * Suivre les stocks et passer les commandes * Négocier les prix avant de passer les commandes * Alimenter les magasins en références spécifiques selon les demandes Support administratif : * Apporter un support de premier niveau au service juridique dans la gestion des contrats * Centraliser les informations liées aux contrats et participer aux appels d'offres

Stage conventionné à temps plein.Vous assistez le service du personnel dans la gestion administrative d'un réseau de boutiques en propre.Vous êtes en charge des fonctions suivantes :- Gestion de l’administration du personnel retail (édition des contrats, visite médicales, DPAE…)- Suivi des échéanciers contractuels légaux et réalisation des documents afférents (renouvellements, temps partiels, périodes d’essai, mobilités, fin de CDD, attestations diverses…)- Mise à jour des fichiers- Tâches diverses

Gestion des stocks et administrative : - Exerce le contrôle des flux de marchandises virtuel - Réalise les entrées en stock à réception des BL, informe sa hiérarchie et le service achats d’éventuelles anomalies de RAL (Reste A Livrer), de cadence, de Prix et réalise le suivi des corrections dans le respect des procédures. - Réalise les ajustements de stocks demandés par les magasins, après vérification de la cohérence de la demande et dans le respect de la procédure, et en tient informé son responsable hiérarchique - Envoie les synthèses des mouvements réalisés de manière quotidienne et hebdomadaire aux magasins et aux services concernés. - Réalise des rendez-vous hebdomadaires avec le DM et le responsable réception, pour suivre au mieux les problématiques de livraison, stock, et être le plus réactif possible. En réalise un compte rendu à destination du magasin, de son responsable et du directeur d’enseigne. - Accompagne les magasins dans la réalisation d’inventaires tournants et d’inventaires annuels. - Informe son responsable du non-respect des procédures et des dérives éventuelles, ainsi que des problématiques rencontrées. - Elabore et transmet les statistiques demandées par sa hiérarchie dans la forme établie. (Stocks négatifs, stat transit, note hebdo ou toute autre) - S’assure de l’organisation et du rangement des stocks au dépôt/siège social et contrôle la conformité des stocks informatiques et physiques du dépôt/siège social - Participe à la réception physique des retours de marchandise de fin de saison au dépôt, ainsi qu’à leur rangement et à leur renvoi dans les magasins la saison suivante. - Contrôle les factures et les avoirs et suit les réclamations émises, les rapproches avec le entrées en stock, et les pointes sur les échéanciers. Plus globalement, assure le suivi des litiges réceptions et fournisseurs et exerce le contrôle des avoirs. Poste à pourvoir en CDD remplacement congé maternité avec possibilité d'évolution en CDI.

Pour notre client spécialisé dans le domaine dermo- cosmétique, nous recherchons deux Assistant Administratif/Accueil. Vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes : • Accueil et accompagnement des visiteurs et des occupants • Mise en avant des services Hospitality d'Accueil (taxi, prêts, café...) • Support administratif • Gestion du courrier • Gestion et promotion des services sur site • Suivi des statistiques d'accueil • Conseiller les occupants selon leurs besoins et apporter des solutions • Autres missions administratives annexes Les postes sont à pourvoir le 8 décembre 2025 dans le cadre d'un CDI à temps complet (39h) du lundi au vendredi. Poste 1 : Lundi, mardi, jeudi : 7h30-11h30 ; 12h30-16h30 Mercredi, vendredi : 7h30-11h30 ; 12h30-16h Poste 2: Lundi, mardi, jeudi : 08h30-12h30 ; 14h00-18h00 Mercredi, vendredi : 9h00-12h30 ; 14h00-18h00 Localisation: Garidech (31380). Une formation de plusieurs jours sera programmée, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : • 2078,7€ brut/mois / 12.30€ brut/heure + heures supplémentaires + primes (ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun). • Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Processus de recrutement : • Pré-entretien téléphonique • Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement • Entretien avec le manager

Pour notre client spécialisé dans le domaine dermo- cosmétique, nous recherchons deux Assistant Administratif/Accueil. Vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes : • Accueil et accompagnement des visiteurs et des occupants • Mise en avant des services Hospitality d'Accueil (taxi, prêts, café...) • Support administratif • Gestion du courrier • Gestion et promotion des services sur site • Suivi des statistiques d'accueil • Conseiller les occupants selon leurs besoins et apporter des solutions • Autres missions administratives annexes Les postes sont à pourvoir le 8 décembre 2025 dans le cadre d'un CDI à temps complet (39h) du lundi au vendredi. Poste 1 : Lundi, mardi, jeudi : 7h30-11h30 ; 12h30-16h30 Mercredi, vendredi : 7h30-11h30 ; 12h30-16h Poste 2: Lundi, mardi, jeudi : 08h30-12h30 ; 14h00-18h00 Mercredi, vendredi : 9h00-12h30 ; 14h00-18h00 Localisation: Lavaur (81500). Une formation de plusieurs jours sera programmée, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : • 2078,7€ brut/mois / 12.30€ brut/heure + heures supplémentaires + primes (ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun). • Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Processus de recrutement : • Pré-entretien téléphonique • Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement • Entretien avec le manager

Participer à la préparation, à la manipulation et à la mise en place des pièces d’archives.Contribuer à la prise de vue et à la numérisation des vêtements, accessoires et documents, dans le cadre de leur documentation.Assurer le classement, le rangement et le conditionnement des pièces selon les procédures internes de conservation.Participer à l’inventaire et au suivi des mouvements des collections.Apporter un soutien ponctuel à la mise en valeur des archives lors de projets internes (présentations, expositions, recherches documentaires…).

Notre groupe compte à ce jour 9 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Moulins Lès Metz, nous recrutons un Responsable de Caisse et assistant administratif H/F en CDI, 35 heures. Directement rattaché(e) au responsable de magasin, et en étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous animez une équipe de plusieurs hôte(sse)s de caisse afin de garantir au quotidien, un accueil de qualité et incarner les valeurs de notre enseigne. Votre rôle est essentiel à la satisfaction de nos clients. Vous aurez en charge la partie administratif du magasin et assisterez le responsable de magasin dans certaines tâches. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes : S’attacher à promouvoir l’image de marque du magasin et de l’enseigne Assurer la disponibilité de son équipe pour le client (accueil physique et téléphonique permanent et optimal) Faire appliquer le SBAM (sourire, Bonjour, A bientôt, Merci) au sein de son équipe Accompagner, former et faire réussir son équipe (recrutement, intégration, entretien individuel, formation, etc) Gérer le planning et les affectations de son équipe Animer des réunions d’équipe et les briefs-debriefs quotidiens Donner du sens aux actions de son équipe (encaissement, carte de fidélité, carte cadeaux, e-réservations, solution de financement ONEY…) Mettre en œuvre les plans d’action pour atteindre les objectifs définis sur le magasin Etre responsable de la justesse des comptes, de la validation des caisses, de la remise en banque et de la commande de monnaie Apporter une solution aux réclamations clients (retours, litiges, sav, démarque, e-réservations, erreurs encaissements…) Maîtriser les procédures et techniques d’encaissement et les faire appliquer Commander les fournitures nécessaires à son équipe (rouleaux TPE, rouleaux caisse…) Faire preuve de vigilance face à la démarque et assurer la sécurité de son équipe Avantage : Titres restaurant (10€/jours), prime variable, mutuelle, prévoyance, intéressement. A votre prise de poste, vous serez accompagné et formé aux méthodes et outils de travail.

Sintel recrute pour l’un de ses clients, atelier de fonderie spécialisé dans la conception et la fabrication de bijoux pour des Maisons de Luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Intégré(e) au cœur de l’atelier de production, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations et aurez pour principales missions : Gestion commerciale et administrative sur l’ERP : Création des articles de vente et d’achatSaisie des commandes clientsSaisie et passage des commandes fournisseursMise à jour des prixExpédition et réception des commandes : Contrôle des articles à expédier (quantité) et saisie des articles sur la commande correspondante, pour générer le bon de livraison (ERP)Expédition de la commande : emballage et envoiRéception de commandes de fournisseurs : contrôle quantité et qualitéTâches administratives : Accueil téléphonique et gestion des mailsGestion de la caisseRapprochement BL / commandes / facturesSaisie et mise à jour de documents sous pack officeClassementLien avec l’assistante du RAF

Au sein de l’équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager.Vous assurez l’accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris. Vos missions sont les suivantes :Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients et fournisseurs (en présentiel et par téléphone), dans le respect de l’image et des valeurs de la maison.Gérer le standard téléphonique pour l’ensemble des appels du siège et assurer une communication fluide entre les différents services.Administrer la logistique quotidienne : gestion du courrier entrant et sortant, coordination avec les coursiers, suivi des réservations, des plannings et participation aux reportings administratifs.Veiller à l’intendance du siège et du showroom : gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble du réseau, suivi des budgets, et maintien d’espaces d’accueil impeccables et accueillants.Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements des équipes du siège.Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les équipes concernées.Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur des sujets de vie interne (prestations liées aux événements personnels : naissances, mariages, etc.).Contribuer à la démarche RSE de ba&sh, notamment à travers le suivi du tri sélectif et le respect des process durables liés à l’accueil, en coordination avec l’équipe Développement Durable.Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien. Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

ACCOUNTANCYOversee the invoice workflowInvestigates and resolves issues utilizing system reportsPerforms in-depth issue resolution for unpaid and problematic invoicesFollow up all the creation budget & cash outTraining the team ADMINUpdate and maintain office policies and proceduresCoordinate repairs to office equipmentOrder office supplies TRAVELBook travel arrangementsSubmit, control, and reconcile expense reportsFollow up the expense report payment FREELANCEFollow up planning & contract of all the FreelanceCreate PO, track & follow all the payment

Nous recherchons une assistante adminitrative H/F en 39H, pour rejoindre notre équipe chez INTERSPORT. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la saisie des bons de livraisons et de la gestion des stocks. Vos taches quotidiennes incluront la vérification de l'exactitude des données, la gestion des documents et la saisie informatique. Ce poste est sur site, situé à Intersport les Ulis (91)

Fiche de poste : Stagiaire Coordidation F&B - Bureau Maison PiègeIntitulé du poste : Stagiaire F&BLieu : Maison Piège, 23 Rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 ParisService : RestaurationMissions principales :Le poste de Stagiaire F&B implique une participation active à la gestion des réservations, à la relation client et au suivi des retours. Il inclut également la responsabilité de veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité, ainsi que de contribuer à la gestion des interventions de maintenance et des achats. Le stagiaire sera également chargé de la mise à jour des cartes et menus.Responsabilités : Prise de réservation et gestion des demandes clients : En charge de la prise de réservation pour le restaurant gastronomique et envoi du brief quotidien des réservations et gestions des demandes clients. Gestion et suivi des commentaires clients : Gestion et suivi des commentaires clients, pour l’ensemble des restaurants de la maison et compte rendus mensuels avec objectifs d’amélioration. Hygiène et sécurité : Superviser la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité HACCP et s'assurer de leur respect au quotidien.Gestion des interventions de maintenance : Aider la Directrice du pôle dans l'organisation et le suivi des interventions de maintenance trimestrielles ou annuelles dans les restaurants.Gestion des commandes et achats : Participation à la gestion des commandes de vaisselle ou d'achats pour les restaurants.Mise à jour des cartes : Mise à jour des cartes dans l'ensemble des restaurants.Participation à l’organisation d’événements spéciaux. 

Rejoindre nos équipes, c’est vivre une expérience unique au cœur d’un environnement où chaque journée se distingue par de nouveaux défis et de nouvelles inspirations. Vous contribuerez à des missions variées qui requièrent organisation, créativité et sens du détail, tout en évoluant dans un cadre qui cultive l’excellence, la transmission et l’esprit collectif. Cette immersion vous offrira l’opportunité de développer vos talents et de participer pleinement à la réussite commune.-- > Ce stage est à pourvoir à partir du 05 janvier 2026, pour une durée de 6 mois. En tant que stagiaire assistant administratif au sein de la boutique de Cédric Grolet, vous aurez pour missions principales : La gestion du standard avec la prise d'appels internes et externes.Assister la direction de la boutique avec la gestion administrative, l'envoi de factures et les relances clients.Suivre les demandes clients.Gestion du logiciel Medallia pour la relation clientèle.Etablir la documentation pour les extras.Passage de commandes.Suivi des listings de la production en pâtisserie.

Au sein du département Achats Maison 123, rattaché.e au chef.fe de groupe de l’équipe Jupe/Robe/Chemisier, votre mission principale s’articule autour du soutien de l’équipe dans ses missions pour le lancement des collections. Vos différentes missions : Réceptionner et expédier le courrier (DHL/retours fournisseurs)Suivi des prototypes Création des lignes dans SAP Mise à jour des PowerPoints (catalogues des produits)Validation des Care Label auprès des laboratoires Envoyer les prototypes au laboratoire pour tester la qualitéVérification des shipments (étiquette, prix de vente…)Photos des prototypes PAP Projets transverses Profil Vous avez envie de rejoindre un groupe leader de la lingerie en Europe et évoluer dans un environnement créatif et innovant. Vous êtes de formation école de commerce/université niveau Bac +3 ou équivalent universitaire, vous êtes à la recherche d’un stage professionnalisant. Vous êtes proactif.ve, rigoureux.se et vous avez le sens des responsabilités. Votre dynamisme sera un véritable atout, ainsi que votre sensibilité produit et votre culture mode. Votre anglais est professionnel. Vous maîtrisez le pack office. Stage à pourvoir début janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Avantages : Un groupe familial à l'esprit convivial et bienveillant Le Groupe s'engage à travers son programme WECARE, à être exigeant et transparent dans la conception de ses collections, à innover pour une mode plus durable et enfin à placer l'humain dans toutes ses diversités, au cœur du changement.

Dans le cadre d’un stage de 6 mois, intégré (e ) à l’équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions  : -Accueil des rendez vous physiques au studio-Répondre au téléphone -Contrôler les entrées et sorties des prestataires extérieurs-Réception / dispatch des colis et du courrier -Répondre aux différentes demandes des collaborateurs en terme fournitures de bureau et de consommables En collaboration:-Préparer et passer les commandes de consommables et fournitures de bureau-Assurer le réassorts des consommables et fournitures de bureau-Aide dans les recherches de prestataires et de sourcing d'objets/meubles

Afin de poursuivre notre développement, et pour nous accompagner dans nos projets de forte croissance sur le magasin Intersport Outlet de Seclin, nous recrutons un Opérateur de Saisie Polyvalent H/F. Directement rattaché(e) à la Direction du Magasin, et en étroite collaboration avec toute l’équipe du magasin, vous êtes garant(e) de la satisfaction client au travers du traitement et de la fiabilité des stocks. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes : Réception et traitement Informatique de la marchandise Réception et traitement Physique de la marchandise Gestion des étiquettes Produits Gestion des litiges Gestion des Stocks Négatifs Création de code Gestion des retours commerciaux Gestion des défectueux. Gestion des Rétrocession entre magasin du groupe Gestion Administrative et Comptable Inventaire

Opérateur de saisie : mission La mission de l’opérateur de saisie est d’alimenter les bases de données d’une entreprise. Il est amené à classer et à vérifier les documents à saisir selon les consignes. Il se charge ensuite de la saisie, du traitement et de la mise en forme des données de l’entreprise (qu’il s’agisse des données numériques, alphanumériques ou comptables) à l’aide d’outils informatiques.

· Administration· Classement et rangement de documents administratifs· Tri et vérification de dossiers (physiques et numériques)· Organisation et classification de documents· Mise à jour et gestion de fichiers · Utilisation de tableaux Excel pour suivi ou répertoire· Comptabilité et finance

From the house of dream to the house of talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... » * Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New-Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses. Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme. *Le Petit Dictionnaire de la Mode Missions : - Saisir les commandes (bone de commande) et le réapprovisionnement. - Mettre à jour les fiches. - Aller à la manutention x livraison - Contrôleur budgétaire - Respecter les délais de livraison - Vérifier l'avancement de tous les échantillons conformément au plan de collecte et leur conformité relative au calendrier de collecte - Mise à jour du classeur - Responsable du suivi et de la mise à jour des tableaux d'ambiance saisonniers et du studio « tirelle » - Envoi d'un tableau simplifié avec les informations manquantes - Organisation éventuelle du transport Ce stage est à pourvoir à partir de janvier pour une durée de 6 mois.

From the House of Dreams to the House of Talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses. Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Rêves pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme. *Le Petit Dictionnaire de la Mode Description : Au sein de la maison Christian Dior Couture vous assisterez l’équipe omnichannel. Vous supporterez les activités E-commerce et omnichannel avec une attention particulière sur l’expérience client. Au sein du département digital, l’assistant omnichannel project lead aidera les responsables en contribuant et en implémentant la transformation digitale de la maison sur l’idéation et la création d'initiatives au niveau local et régional à travers les missions suivantes : Aider les responsables sur les projets de transformation omnichannel en cours ainsi que sur les taches d’exécution en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe. Préparer un résumé hebdomadaire et mensuel de l’état d’avancement du projet et des étapes à partager avec le responsable et l’équipe. Travailler et innover avec différentes régions pour concevoir et mettre en œuvre des animations omnicanales, de l'élaboration du concept et brief créatif jusqu'à l'exécution du projet. Effectuer des analyses comparatives régulières de l’expérience omnichannel des concurrents afin d’établir les meilleures pratiques pour la feuille de route numérique de Dior.