INSTITUT FRANÇAIS DE LA MODE
FICHE DE POSTE - Assistant(e) coordination pédagogiqueDurée : stage de 6 moisDépartement : Fashion Entrepreneurship CenterSupervision : Coordinatrice des programmes entrepreneuriaux / Directeur des programmesMission généraleEn tant que stagiaire assistant(e) coordination pédagogique, vous contribuerez au bon fonctionnement des programmes entrepreneuriaux, en particulier l’Incubateur IFM et le programme d’incubation FLY au Bénin, à travers un soutien administratif, logistique et opérationnel.Vous assisterez l’équipe dans le suivi des participants, la coordination des intervenants et la gestion de la plateforme de formation en ligne au Bénin ResponsabilitésAppui au programme d’Incubation FLY — Bénin Coordination des experts internationaux :suivi logistique des déplacementscollecte et transmission des supports pédagogiquessuivi des participants (e-learning, assiduité…) Gestion de la plateforme de formation en ligne :mise en ligne des contenus (vidéos, documents, modules)suivi de l’avancée des participantsassistance aux utilisateurs et résolution de problèmes courants Facturation et suivi administratif du programme :aider à la préparation et au suivi des factures (experts, prestataires, partenaires)consolider les justificatifs, tableaux de bord et documents comptablesaide à la consolidation des rapports d’activité du programme Support pédagogique et organisationnelAider à l’organisation de sessions de formation (présentiel / distanciel)Participer au suivi des intervenants : disponibilités, besoins matériels, supportsAssister dans la préparation des temps forts : réunions d’information, période d’admission, événements intermédiairesRépondre ponctuellement aux demandes des entrepreneurs accompagnés (Incubateur IFM & IFM Labels) Missions complémentairesContribution ponctuelle à l’organisation d’événements (pitchs, jurys, Prix AMI x IFM…)Participation à la diffusion de communications internes / externesParticipation au développement de nouveaux projets ou appels d’offres Assistance administrative généraleParticiper à la gestion des agendas, réservations de salles et plannings de formationAider au suivi administratif des intervenants : collecte de documents, préparation des contrats, vérification des éléments de facturationContribuer au suivi administratif des participants : dossiers d’inscription, documents contractuels, relancesParticiper à l’organisation logistique : transports, hébergements, supports de formationRédiger des comptes-rendus de réunions / notes de synthèseContribuer à la mise à jour de la documentation interne (profil des participants, projets, bases de données)Suivi administratif CPF et OPCO