Offre(s) d'emploi Assistant administratif PARIS

Francine Bramli Paris est une marque de bijoux artisanale, haut de gamme et tendance, reconnue pour son savoir-faire, et son design unique. En pleine croissance, nous cherchons un(e) stagiaire polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dans les missions quotidiennes et contribuer au développement de la marque.Vos missions :En tant que stagiaire administratif, vous serez un véritable support pour l’ensemble des activités de la marque. Vos principales responsabilités incluront : Assister l’équipe administrative dans la gestion des commandes et du suivi clientMettre à jour les bases de données et gérer la documentation interneParticiper au suivi logistique et au service après-venteAider à la gestion comptable : facturation, relance des paiementsContribuer à l’organisation des événements et salons professionnelsAssurer diverses tâches administratives et support à l’équipe

FICHE DE POSTE - Assistant(e) coordination pédagogiqueDurée : stage de 6 moisDépartement : Fashion Entrepreneurship CenterSupervision : Coordinatrice des programmes entrepreneuriaux / Directeur des programmesMission généraleEn tant que stagiaire assistant(e) coordination pédagogique, vous contribuerez au bon fonctionnement des programmes entrepreneuriaux, en particulier l’Incubateur IFM et le programme d’incubation FLY au Bénin, à travers un soutien administratif, logistique et opérationnel.Vous assisterez l’équipe dans le suivi des participants, la coordination des intervenants et la gestion de la plateforme de formation en ligne au Bénin ResponsabilitésAppui au programme d’Incubation FLY — Bénin Coordination des experts internationaux :suivi logistique des déplacementscollecte et transmission des supports pédagogiquessuivi des participants (e-learning, assiduité…) Gestion de la plateforme de formation en ligne :mise en ligne des contenus (vidéos, documents, modules)suivi de l’avancée des participantsassistance aux utilisateurs et résolution de problèmes courants Facturation et suivi administratif du programme :aider à la préparation et au suivi des factures (experts, prestataires, partenaires)consolider les justificatifs, tableaux de bord et documents comptablesaide à la consolidation des rapports d’activité du programme Support pédagogique et organisationnelAider à l’organisation de sessions de formation (présentiel / distanciel)Participer au suivi des intervenants : disponibilités, besoins matériels, supportsAssister dans la préparation des temps forts : réunions d’information, période d’admission, événements intermédiairesRépondre ponctuellement aux demandes des entrepreneurs accompagnés (Incubateur IFM & IFM Labels) Missions complémentairesContribution ponctuelle à l’organisation d’événements (pitchs, jurys, Prix AMI x IFM…)Participation à la diffusion de communications internes / externesParticipation au développement de nouveaux projets ou appels d’offres Assistance administrative généraleParticiper à la gestion des agendas, réservations de salles et plannings de formationAider au suivi administratif des intervenants : collecte de documents, préparation des contrats, vérification des éléments de facturationContribuer au suivi administratif des participants : dossiers d’inscription, documents contractuels, relancesParticiper à l’organisation logistique : transports, hébergements, supports de formationRédiger des comptes-rendus de réunions / notes de synthèseContribuer à la mise à jour de la documentation interne (profil des participants, projets, bases de données)Suivi administratif CPF et OPCO

Summary A PROPOS DE SAINT LAURENT Fondée en 1961, Yves Saint Laurent a été la première maison de couture à lancer le concept du prêt-à-porter de luxe en créant, en 1966, la ligne ‘Rive Gauche’, synonyme de jeunesse et de liberté. Ce changement a représenté un premier pas crucial dans la modernisation de la mode et a révolutionné le paysage socio-culturel. En 1999, la division luxe du Groupe Kering a acquis la maison Yves Saint Laurent et, sous la direction créative d’Anthony Vaccarello depuis avril 2016, continue à la positionner au sommet de l’univers du luxe. Aujourd’hui, les collections Saint Laurent incluent le prêt-à-porter féminin et masculin, les chaussures, les sacs, la petite maroquinerie, les bijoux, les foulards, les cravates et les lunettes. Job Description ROLE You will support client engagement events and activities supporting a customer-centric culture with a particular focus on the retail network across EMEA and support with some ad-hoc tasks for the department. MISSION Support the EMEA Clients’ team with the implementation of various clients’ events: * Prepare presentation materials * Track the return on investment (ROI) of events * To be in charge of entering EMEA invoices * Assist the Client Event Manager in monitoring and preparing budgets for each event * Liaise with vendors for the organization and handle the billing process * Support the logistical planning of events, including transportation, orders, and other operational needs. PROFILE * You have a good knowledge of communications. * You are rigorous, responsive, and able to make suggestions. * You have a feel for products. * You have good interpersonal and writing skills. * You have an excellent level of English and French (working languages). * You are fluent in Excel and Power Point. * A first experience in Luxury Retail would be a plus. Saint Laurent is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. Job Type Student (Fixed Term) (Trainee) Start Date 2026-07-01 Schedule Full time Organization Yves Saint Laurent SAS

Participate & accompagny the management of strategic cross-functional projectsMissions :* Support the coordination of cross-functional projects with product teams (textiles, other categories, licenses) and business line teams (design, brand, marketing) during key collection milestones, from brief to buyer presentation.* Contribute to the definition and formatting of documentation and assist in organizing major milestones as well as ensuring the availability of pieces.* Assist in implementing the go-to-market strategy to ensure alignment across all business lines and deliver a cohesive brand experience with a consumer-focused product offer.* Participate in the preparation of strategic meetings and follow up on action implementation.* Assist new developments and labellings.

Nous recherchons pour notre client, marque de Prêt à porter casual, un-e assistant-e pour les services généraux du groupe.En collaboration directe avec la direction du service, vous aurez pour fonctions:A) Gestion du Bâtiment :- Participer au suivi de la maintenance, et de l'entretien du bâtiment et du mobilier et gérer directement les petites réparations. (Tournée tous les matins des locaux)- Soutien aux départements pour les événements et préparation des salles de réunion.B) Gestion de la sécurité :- Création & Suivi des badges- Suivi des entrées & Sorties dans les locaux.- Suivi des passages de commissions de sécurités (Tableaux, Rapports, Contrats...).- Gestion de la création de clés chez le cordonnier.C) Gestion de la flotte AutomobileGestion & suivi de la flotte automobile (sinistres, demandes de d'attestation, etc)- Gestion des Amendes.- Gestion des Attribution/Restitutions des véhicules.- Gestion des déclarations énergétiques du Parc automobile.D) Gestion des commandes/envois/Courrier :- Gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et des consommables, de la commande à l'inventaire.- Utilisation de JPG pour le siège et les boutiques et support des boutiques pour toutes commandes externes à JPG.- Préparer le courrier général pour votre responsable.- Superviser le remplacement de la réception (pendant la pause déjeuner de l'hôte/l'hôtesse).E) Gestion des boutiques en support sur SERVICE CHANNEL- Gérer en arrière-plan les demandes de maintenance et de révision des magasins via SERVICE CHANNEL (suivi des demandes des managers, demande de devis, commandes, suivi des travaux et/ou des achats, et facturation des fournisseurs).- Gestion des déclarations énergétiques des boutiques et des locaux sur OPERAT.F) Finances :- Gestion des factures des boutiques ainsi que du siège sur Tradeshift/SAP (IO/PER# - PREQ/PO# - Receiving).G) SWIDEE*Gestion de la plateforme et suivi des achats effectués.Cette liste peut être évolutive en fonction des besoins du servicePoste à pourvoir en Interim début février 2026 sur une période longueSalaire :16€50 BRUT DE L'HEURE +13e mois+TR+ Prime qualitative au semestre

Lors de ce stage, vos missions seront les suivantes:- Accueil et réception d'appels téléphoniques- Gestion du planning du Rédacteur en Chef International, en liaison avec les bureaux de presse et attachés de presse des maisons (Fashion Week, soirées...)- Réservations des déplacements professionnels- Gestion de contenus sur notre back office: articles, photos, vidéos...- Diverses tâches administratives- Aide aux équipes: relecture, recherche de photos, contact avec les bureaux de presse et attachés de presse, veille, illustration de dépêches... Stage de 35h en présentiel dans le 2eme arrondissement de Paris

Au sein de l’équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau au quotidien et au confort des collaborateurs. Vous intervenez en support sur la gestion administrative, la coordination des prestataires et l’organisation des services généraux.Vos missions principalesGérer les fournitures et consommables : suivi des stocks, commandes, réception, rangementSuivre les prestataires externes et fournisseurs : demandes de devis, coordination, relances, suivi administratif (factures, contrats simples, tableaux de suivi)Participer à la gestion du parc automobile : suivi des documents, planning, sinistres/entretien, lien avec loueurs/assureurs/garagesAssurer les “petites tâches” du bureau : organisation logistique du quotidien, accueil ponctuel, gestion du courrier, réservations, mise en place pour réunions, petites urgences opérationnellesProposer des améliorations pour fluidifier la vie de bureau (process, checklists, outils)

Sintel recrute pour l’un de ses clients, atelier de fonderie spécialisé dans la conception et la fabrication de bijoux pour des Maisons de Luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Intégré(e) au cœur de l’atelier de production, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations et aurez pour principales missions : Gestion commerciale et administrative sur l’ERP : Création des articles de vente et d’achatSaisie des commandes clientsSaisie et passage des commandes fournisseursMise à jour des prixExpédition et réception des commandes : Contrôle des articles à expédier (quantité) et saisie des articles sur la commande correspondante, pour générer le bon de livraison (ERP)Expédition de la commande : emballage et envoiRéception de commandes de fournisseurs : contrôle quantité et qualitéTâches administratives : Accueil téléphonique et gestion des mailsGestion de la caisseRapprochement BL / commandes / facturesSaisie et mise à jour de documents sous pack officeClassementLien avec l’assistante du RAF

Rattaché.e à la Secrétaire Générale - DRH, vous êtes l’un des premiers points de contact des visiteurs et collaborateurs de la société A.P.C. Vous incarnez l’image et les valeurs de l’entreprise en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Doté.e d’une excellente présentation, dynamique, souriant.e, organisé.e et parlant couramment anglais, vous serez en charge des missions suivantes au siège de la société : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement et envoi) Réceptionner, trier et dispatcher les colis / organiser les envois via coursiers Gérer le planning d’occupation du studio et du showroom de la rue Madame Superviser l’approvisionnement en consommables et fournitures diverses pour les différents sites du siège Participer à l’organisation matérielle des espaces du siège :Aide à la mise en place et à la préparation des réunions Aide à la mise en place et à la préparation des shootingsInformations complémentaires :Durée du stage : 6 moisParis 6ème, proche Jardin du LuxembourgCarte TR : 10€ par jourForfait mobilités durables30% de réduction dans nos boutiquesGratification minimum légal

From the house of dream to the house of talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... » * Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New-Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses. Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme. *Le Petit Dictionnaire de la Mode - Saisir les commandes (bon de commande) et le réapprovisionnement. - Mettre à jour les fiches. - Aller à la manutention x livraison - Contrôleur budgétaire - Respecter les délais de livraison - Vérifier l'avancement de tous les échantillons conformément au plan de collecte et leur conformité relative au calendrier de collecte - Mise à jour du classeur - Responsable du suivi et de la mise à jour des tableaux d'ambiance saisonniers et du studio « tirelle » - Envoi d'un tableau simplifié avec les informations manquantes - Organisation éventuelle du transport Ce stage est à pourvoir à partir de mars pour une durée de 6 mois Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.

From the house of dream to the house of talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... » * Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New-Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses. Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme. *Le Petit Dictionnaire de la Mode - Saisir les commandes (bon de commande) et le réapprovisionnement. - Mettre à jour les fiches. - Aller à la manutention x livraison - Contrôleur budgétaire - Respecter les délais de livraison - Vérifier l'avancement de tous les échantillons conformément au plan de collecte et leur conformité relative au calendrier de collecte - Mise à jour du classeur - Responsable du suivi et de la mise à jour des tableaux d'ambiance saisonniers et du studio « tirelle » - Envoi d'un tableau simplifié avec les informations manquantes - Organisation éventuelle du transport Ce stage est à pourvoir à partir de septembre pour une durée de 6 mois Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.